Alternance Bac+2/3 Assistant(E) Administratif(Ve) - Lyon, France - Volvo Group

Volvo Group

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l'élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.

**Ce que vous ferez**:
En tant qu'assistant/e de direction en contrat d'alternance à partir de septembre 2023 pour une durée de 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie d'un département de Powertrain Engineering à Saint Priest (69).

Les activités principales du poste sont:

- ** Assistant(e) département**

Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning
Accueil nouveaux arrivants / visiteurs
Affichage section / Communication interne / externe section
Commandes fournitures, petit matériel
Organisation des déplacements / notes de frais
Support pour les déplacements / Visas (Inde / Chine ) dans les sections
Bien-être sur le plateau, cadre de vie
Suivi/communication des sujets liés à l'environnement
Tenue à jour des fichiers de suivi
Actions d'amélioration continue
- ** Support Communication**

Attractivité / mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, newsletter numériques )
Modernisation des outils de communication
Utilisation réseaux sociaux
Priorisation / classification de l'information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace.
Accueil / communication autour des nouveaux arrivants.
Benchmark d'autres entreprises

**Qui êtes-vous ?**:
Vous préparez un BAC+2 en contrat d'alternance avec une spécialisation en Assistanat/ communication ou une licence pro dans ce domaine.
Vous êtes à l'aise avec les outils de traitement de données, etes familiarisé(e) avec la gestion administrative, vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d'archivage.
Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service.
Vous êtes intéressé(e) par la digitalisation des outils et des processus.
Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.

Votre niveau d'anglais est avancé.
Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
Powertrain Engineering France se compose de 5 départements d'environ 50 à 90 collaborateurs. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser, et vous pourrez être amené(e) à vous coordonner certaines activités avec plusieurs départements.
Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d'organisation et votre rigueur.
Votre esprit d'initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre développement par le responsable du département.

**Prêt(e) pour la prochaine étape ?**:
Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui

**Qui nous sommes et en quoi nous croyons**
L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.

En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le **Groupe Volvo.** Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.

**Group Trucks Technology** est à la recherche de talents pour l'aider à concevoir des solutions de transport durables pour l'avenir. En tant que membre de notre équip