Responsable de Section de Gestionnaires Ressources - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les CASPE ( Circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance), regroupent les services déconcentrés de la DASCO ( Direction des affaires scolaires) et de la DFPE ( Direction des familles et de la petite enfance). Elles mettent en œuvre à l'échelon local les orientations stratégiques de la politique municipale éducative et pilotent la gestion des équipements de la petite enfance. Les Caspe comportent 4 pôles: affaires scolaires, petite enfance, ressources humaines et équipements-logistique.
- Sur la CASPE 7/15 ( 7eme et 15eme arrondissement), le pôle RH (ressources humaines) assure la gestion de la carrière et de la paie pour les personnels de service, d'animation et de la petite enfance. Ce pôle RH comporte deux sections, une section DASCO animée par 2 SGD et une section Petite Enfance animée par 1 SGD, poste à pourvoir.
- La section Petite Enfance du pôle RH, se compose de 4 UGD ( gestionnaire direct des agents), collègues expérimentés et investis, encadrés par la SGD en tant que supérieur hiérarchique n+1 et par la Cheffe de pôle RH en tant que n+2.
- La Caspe 7/15 gère les 31 établissements d'accueil de la petite enfance du 7eme et 15eme arrondissement, dont 1 jardin d'enfants, 2 crèches familiales et 1 halte garderie.

**Quelles sont vos missions ?**
Le ou la SGD-DFPE gère avec une équipe de 4 UGD qu'il encadre, la carrière et la paie des agents titulaires, contractuels relevant des différents corps d'agents affectées dans les structures de la petite enfance, selon les missions suivantes:

- Encadrement d'une équipe UGD : animation, organisation, coordination et suivi de l'activité des 4 UGD
- Gestion administrative de la carrière et de la paie des agents:

- Contrôle, suivi des primes et fiabilisation des données
- Contrôle et rédaction d'actes liés à la situation individuelle des agents ( arrêtés, attestations)
- Gestion de la paie ( vérification des demandes d'acompte et re-déclenchement de paie, primes, indemnités)
- Suivi des procédures médico-administratives ( lien avec médecine statutaire, conseil médical, médecine préventive)
- Instruction des dossiers avant passage en commission administrative paritaire en lien avec le SRH central et la DRH
- Référent chronotime
- Création de tableaux de suivi ( temps partiel, NBI, agents en année de stage et le suivi des évaluations...)
- Suivi de la procédure disciplinaire en assistance à la Cheffe de pôle RH
- Gestion-pilotage, en assistance à la Cheffe de pôle RH et en lien avec le pôle Familles petite enfance, du pôle de remplacement (agents affectés en renfort sur les établissements )

3. Accompagnement des agents:

- Relations avec les chefs de pôles de la Caspe et les encadrants métiers sur les situations individuelles
- Entretiens avec les agents en lien avec la Cheffe de pôle RH en cas de besoin ou situation complexe
- Participation aux sessions d'accueil des agents et à des jurys de recrutement éventuels

4. Communication:

- Diffusion par mail, en lien avec la Cheffe de pôle RH, des instructions en matière RH, rappel des calendriers des principales procédures ( paie, avancement, notation...). Le ou la SGD est en relation avec les bureaux de gestion des personnels de la DFPE centrale, de la DRH, qui lui apportent leur expertise technique et assure l'accompagnement.

**Qu'attend -on de vous ?**
Une expérience en gestion des ressources humaines serait appréciée.

Qualités et connaissances professionnelles:

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à gérer les priorités
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute ; respect de la confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels : Suite 7, Prorisq, Chronotime, Médailles (à acquérir si pas encore maitrisés)
- Bonne capacité rédactionnelle ( Outlook) et maîtrise Excel débutant

Savoir faire:

- animer, encadrer et évaluer une équipe
- rédiger des documents administratifs

**Les + du poste**
- Forte collaboration avec la Cheffe du pôle RH et avec la Cheffe du pôle Familles et Petite enfance, les coordinatrices petite enfance qui encadrent les agents sur les aspects métier.
- Liens étroits avec les directrices de crèches
- Liens fréquents avec la DFPE centrale
- Métier qui permet de monter très vite en compétence RH et qui permet d'asseoir une autorité reconnue.

En rejoignant la Ville de Paris, vous avez la possibilité d'accéder à un certain nombre d'avantages tels que:

- Participation aux mutuelles santé et prévoyance
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs et vacances)
- Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
- Accès gratuit aux équipements sportifs municipaux

**Quelles particularités du poste ?**
Intégrer la Ville de Paris, c'est rejoindre une collectivité pleinement engagée sur les conditi