Assistant(E) Du Maire - Le Mesnil-Esnard, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Le Mesnil-Esnard, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**LE MESNIL ESNARD**
Place du Général de Gaulle
LE MESNIL-ESNARD

Ville chef-lieu de canton de 8 382 habitants située sur le plateau est de Rouen (7 kms), Le Mesnil-Esnard est reconnu pour son cadre de vie préservé et envié ainsi que pour son attractivité résidentielle. la ville inscrit son action dans une forte relation de proximité avec ses administrés et une qualité affirmée de ses services publics offerts.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- LE MESNIL-ESNARD

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Collaboratrice du Maire et placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous apportez à Monsieur le Maire une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et de suivi des projets et activités de l'exécutif.
Vous assurez par ailleurs diverses tâches pour le compte des affaires générales (conseils municipaux...)

**Missions et conditions d'exercice**
- Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes:

- En lien avec l'Autorité territoriale- Gestion de l'agenda électronique de Monsieur le Maire
- Interface Maire / administrés : prise de rendez-vous
- Interface Maire / partenaires institutionnels (Métropole, Département, Région, Préfecture...) : prise de rendez-vous
- Assistance de Monsieur le Maire et interface avec ses adjoints mais également le Conseil Municipal
- Gestion des congés du Maire et des adjoints
- Secrétariat divers : rédaction de courriers, notes, mails, comptes-rendus...
- Rédaction des discours de Monsieur le Maire
- Organisation des cérémonies : 8 mai, 18 juin, 11 novembre, vœux...
- Organisation de réunions municipales et autres en lien avec Monsieur le Maire
- Gestion des parapheurs des différents
- Passage de commandes pour Monsieur le Maire
- Gestion des déplacements de Monsieur le Maire
- Cartes de vœux
- Classement et archivage

En lien avec la Direction Générale et au titre des Affaires générales- Préparation et suivi des conseils municipaux
- Gestion dématérialisée des conseils municipaux et des réunions sur le logiciel Idelibre
- Gestion et rédaction des procès-verbaux
- Dématérialisation des actes administratifs auprès de la Préfecture : délibérations, décisions, arrêtés...
- Tenue des registres (décisions, délibérations, procès-verbaux)
- Remplacement de l'assistante de la DGS en cas d'absence de celle-ci

**Profils recherchés**
- SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUISES:
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Parfaite maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Internet)
- Capacité à organiser son temps de travail en fonction des dossiers et des nécessités de service

SAVOIRS-ETRE- Excellentes qualités relationnelles
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation
- Goût du travail en équipe
- Discrétion - confidentialité absolue
- Polyvalence
- Autonomie
- Adaptabilité

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires**
- CONTRAINTES PARTICULIERES:

- Participation à des permanences état civil le samedi matin (2 à 3 fois dans l'année) et le cas échéant assistance à la célébration de certains mariages.
- Participation en soirée aux conseils municipaux à raison d'un conseil tous les deux mois en moyenne.
- HORAIRES DE TRAVAIL:

- Horaires de travail : [08h00-12h00 - 13h15-17h00] ou [08h30-12h30 - 13h45-17h30] (soit 38h45 hebdo)
- REMUNERATION, AVANTAGES:

- Traitement indiciaire, RIFSEEP selon situation statutaire, 13ème mois, titres restaurants, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, RTT, CNAS, télétravail possible.
- PLANNING DE RECRUTEMENT:

- Organisation de tests de recrutement et des entretiens d'embauche le 17 mars 2023.
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