Charge(E) de Formation - Sarreguemines, France - Centre Hospitalier Spécialisé

Centre Hospitalier Spécialisé

Entreprise vérifiée

Sarreguemines, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CHARGE(E) DE FORMATION

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Spécialisé de Sarreguemines recrute pour son service Formation Continue, un(e) Chargé(e) de Formation.

Mission générale:
Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, met en uvre le plan de formation et évalue les actions de formation.

Activités permanentes:
1. Participer à lélaboration du Plan de formation
- Constituer les classeurs mis à disposition des agents pour les accompagner dans le choix dune formation
- Renseigner les agents lors des journées annuelles dinformations et daide au choix dune formation
- Vérifier et saisir les demandes individuelles de formation
- Assister aux Commissions de Formation et établir les Procès-Verbaux
- Préparer et expédier les réponses aux agents suite à ces Commissions

2. Gestion administrative de la formation
- Gérer la partie administrative des formations sur site (établir les convocations,

les ordres de missions et les feuilles démargement - transmettre la liste des participants aux organismes)
- Procéder à la saisie des formations intra et extrahospitalières dans le logiciel GESFORM
- Vérifier et saisir les demandes de remboursement des agents et les factures des organismes
- Effectuer les opérations de clôture annuelle
- Classer les attestations de présence dans les dossiers des agents
- Archivage

3. Gestion des formations réalisées par des formateurs internes
- Formation OMEGA données à lextérieur (établir les conventions, les attestations de participation, les titres de paiement)
- Formation AFGSU (établir les documents demandés par le CESU)

4. Gestion de la logistique des salles
- Préparer les salles (mise en place du matériel, commander les boissons, )
- Sassurer du bon fonctionnement des équipements
- Informer léquipe de nettoyage de loccupation des salles

Activités spécifiques/ponctuelles:

- Tirage des états statistiques annuels
- Extraction de données de Gesform à la demande
- Savoir renseigner les agents sur les dispositifs de formation (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle)
- Saisie des fiches dévaluation de la formation incendie

Particularités:

- Sinscrire dans lorganisation des remplacements en cas dabsence de la Chargée de formation du Personnel Médical ou de la Responsable de formation

**PERSONNE À CONTACTER**

BOSLE GILLIG Christelle

Madame BOSLE GILLIG Christelle Attachée d'administration Hospitalière

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Spécialisé
1, rue Calmette BP 80027
57212 Sarreguemines