Assistant Administratif Et Comptable- - Tresses, France - Groupe Pomona

Groupe Pomona

Entreprise vérifiée

Tresses, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif et comptable
- H/F**

CDI

Tresses

**Groupe Pomona, qui sommes-nous ?**

Avec plus de collaborateurs passionnés et plus de 4,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santéetc).
- La société Délice et Création distributeur des produits alimentaires et non alimentaire auprès des artisans boulangers, pâtissiers, met tout son savoir-faire et ses compétences au service du développement de nos commerces de proximité._

**Délice et Création Établissement **recherche un **Assistant Administratif **pour son établissement situé à **Blanquefort (33). Déménagement en Juin dans la Commune de TRESSES (33)**

L'assistant administratif et comptable gère les tâches administratives et comptables de l'Etablissement, notamment:
**Fournisseurs**:
Effectuer et saisir les opérations de règlement des factures fournisseurs et notes de frais : Chèques, prélèvements, traites et virements

Saisir dans le logiciel « comptable » les factures d'achats de frais généraux

Rapprocher les factures d'achats marchandises avec les bons de commandes et valider la comptabilisation de l'achat dans le logiciel

**Clients**:
Enregistrer les règlements clients (Espèces, chèques et virements)

Générer les fichiers de prélèvements et L.C.R, les comptabiliser

Créer les comptes clients,

Etablir et comptabiliser les avoirs à partir des comptes rendus des tournées

Suivre les échéances de règlement : Faire les relances de paiement et transmettre une balance « âgée » aux commerciaux, un Suivi hebdomadaire avec les CS et Séverine,

Répondre aux demandes des clients ou de leurs cabinets comptables : duplicata de facture, cadenciers, relevé de compte, relevé d'échéances

Tenir et contrôler la caisse magasin et saisir les mouvements comptables

Suivre la procédure de recouvrement Client, déclaration Assurance Crédit, procédure collective..

**Général**:
Participer à la préparation de la clôture mensuelle et annuelle avec la Responsable Administrative et financière : Pointer et justifier les comptes auxiliaires

Contrôler les opérations de trésorerie : Pointer les relevés bancaires, effectuer les rapprochements bancaires

Saisir les O.D. (Opérations Diverses)

Faire déclaration : Alcool, Deb, Dénonciation des contraventions

**Activités complémentaires**:
Régler les litiges de livraison et de tarif des fournisseurs à partir des remontées du réceptionnaire et avec le responsable des achats

**Liste non exhaustive et non limitative**

Profil junior apprécié

Ø
**COMPETENCES REQUISES**
- Les techniques de comptabilité
- La gestion du temps par rapport au volume de travail à effectuer pour honorer les échéances
- Maitriser les 2 logiciels : un pour les achats (rapprochement des factures/BR, gestion commerciale) et un pour la « compta » (règlements, avoirs, frais généraux)
- Aisance avec les outils (PC, imprimantes...) et les logiciels de bureautique (Microsoft office)
- Sensibilité à la sécurité des aliments en cohérence avec les besoins de l'entreprise
- Sensibilité à la fraude alimentaire et Food Defense
- Ø
**SAVOIR ETRE**
- Organisé, rigoureux, être précis
- Être posé
- Être curieux (vif et ouvert), aller au fond des choses
- Avoir un bon relationnel
- Bon sens pratique
- Faire preuve de confidentialité
- Être positif et force de proposition