Chargé D'apprentissage - Bourges, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l'IUT d'Orléans, votre mission consiste à assurer le suivi des apprentis du département GMP avec le CFAI et à contribuer au secrétariat pédagogique de ce département.

**Activités principales**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de département GMP, vos activités sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la relation avec les employeurs (service RH, maitres d'apprentissage...) et suivre les apprentis en entreprise (envoi et pointage feuilles d'évaluation) ;
- Mettre à jour et gérer la base documentaire de la section (informations apprentis, entreprises, trombinoscope, carnet d'apprentissage, mailing,) ;
- Assurer le suivi des absences (édition fiches, vérification, échanges CFAI) ;
- Gérer la partie administrative propre aux conventions et au suivi des stages et organiser la planification des soutenances (en collaboration avec le responsable),
- Préparer les copies de DS, les carnets d'absences et les invitations de remise des diplômes ;
- Participer à l'organisation et au suivi d'évènements au sein de l'IUT (portes ouvertes, réunion de maîtres d'apprentissage, remise des diplômes, conférences des anciens, ) ;

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac orientée vers les métiers de l'administration

Bonne maitrise des outils bureautiques

La connaissance du système éducatif est un plus

**Compétences et qualités requises**

Autonomie, Rigueur et Réactivité

Excellent relationnel, sens du service et disponibilité

Capacité d'écoute et d'adaptation

Sens de l'organisation, sens de la communication et prise d'initiative

Savoir travailler en équipe

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice**: Campus universitaire d'Orléans la Source

**Prise de poste**: Poste à pourvoir rapidement

**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, Statut contractuel (CDD) à mi-temps (50%)

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 2 janvier 2023