Responsable de l'accueil H/F - Paris, France - Coallia

Coallia Paris, France

il y a 2 semaines

CDI

Description

Le poste de Responsable de l'accueil H/F

Sous la responsabilité de la cheffe des services généraux, vous relevez de la mission d'Accueil et de la mission de Service.

Il/Elle sera responsable de la qualité de l'accueil, de son amélioration et assurera son organisation ainsi que de l'animation de l'équipe.

Encadrer l'équipe et opérer au sein de l'accueil :
*Encadrer deux assistantes administratives, organiser et motiver l'équipe.
*Gérer les plannings et les congés.
*Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel.
*Organiser l'accueil téléphonique et physique (enregistrer les visiteurs).
*Élaborez les outils de reporting, définir des indicateurs et les analyser.
*Réaliser un reporting régulier de ses activités auprès de sa hiérarchie.
*Gérer le contrôle d'accès par badge et mettre en oeuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens.

Participer à l'activité des services généraux
*Proposez des pistes d'amélioration pour optimiser les activités
*Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
*Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
*Assurer les missions transverses des services généraux

Avantages :
- 25 jours de congés payés + 10 jours cadre au forfait
- Chèques déjeuner
- Crédit loisirs, chèque vacances, billetterie cinéma à prix réduit.

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau BAC à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes),
Bonne maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Teams)
Autonome et réactif(ve), vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
À l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer à la réorganisation et au bon fonctionnement du service.

Vous êtes doté d'une expérience significative sur un poste similaire, vous êtes organisés, rigoureux, et vous avez le sens de l'accueil et des responsabilités, ce poste est fait pour vous

L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Découvrez l'entreprise Coallia

Responsable Accueil

il y a 1 semaine

ADVETIA Paris, France

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Responsable D'accueil

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Welcome at Work Paris e, France

*** · Nous sommes à la recherche de **Welcome Manager Senior **(Responsable d'accueil H/F/X) qui aiment travailler en équipe, qui ont le sens du service et qui aiment le contact humain · Le **Welcome Manager Senior** est responsable des activités d'animations et des services dans ...
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il y a 1 semaine

Cité internationale des arts Paris e, France

La Cité internationale des arts, fondation privée reconnue d'utilité publique, est une résidence artistique qui rassemble, au cœur de Paris, des artistes et leur permet de mettre en œuvre un projet de création ou de recherche dans toutes les disciplines. · Sur des périodes de deu ...
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il y a 3 semaines

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Référence · - EPM - Resp Accueil-11162 · - Filière-Métier · - ALIMENTATION / RESTAURATION · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Paris Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie ...
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il y a 3 semaines

Welcome at Work Paris, France

**Welcome at Work **est le premier concept de gestion et d'animation des parties communes d'immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de **développer les personnes et leurs espaces de vie**. · *** · Nous sommes ...
Responsable Accueil

il y a 1 semaine

ma petite agence Paris, France

Nous recherchons un Responsable accueil polyvalent, pour rejoindre une équipe très dynamique, au centre de Paris. Vous serez en charge d'accueillir, d'assister et d'apporter un service de qualité auprès de nos clients prestigieux, et acteurs majeurs dans leurs secteur d'activité. ...
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il y a 1 semaine

Welcome at Work Paris, France

**Welcome at Work ** est le premier concept de gestion et d'animation des parties communes d'immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de _développer les personnes et leurs espaces de vie_. · **** · Nous recherc ...
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il y a 2 semaines

groupe Carrefour Market Paris, France

Nous recrutons pour l'enseigne Carrefour Market. · Responsable d'accueil (H/F) · Vos missions: · - Vous garantissez l'image de Carrefour auprès des clients. · - Vous accueillez et vous orientez les clients avec le sourire. · - Vous réalisez des opérations d'enregistrement et d'en ...
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il y a 2 semaines

Groupe Armonia Paris, France

**notre société**: · Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. · Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. · Rejoignez-nous · **votre mission**: · Nou ...
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il y a 1 semaine

Welcome at Work Paris, France

**Welcome at Work ** est le premier concept de gestion et d'animation des parties communes d'immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de _développer les personnes et leurs espaces de vie_. · **** · Nous recherc ...
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il y a 3 semaines

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Rejoins la famiglia Eatalienne · Eataly, un nom court qui en dit long sur un concept, en plein cœur du quartier du Marais, dédié à la gastronomie italienne. · Après New-York, Milan, Tokyo, Séoul, Moscou, Dubaïl'enseigne a débarqué à Paris, à deux pas du BHV. Le lieu idéal pour f ...
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il y a 1 semaine

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il y a 1 semaine

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**Rejoignez l'équipe du Bouillon Pigalle ** · Situé dans le 18ème arrondissement de Paris, le Bouillon Pigalle est un lieu emblématique de la gastronomie parisienne, offrant une expérience culinaire authentique et conviviale. Nous recherchons actuellement deux profils pour renfor ...
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il y a 1 semaine

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RENFORT SERVICE, une société indépendante spécialisée dans le domaine du déménagement, et du transport, et de l'événementiel recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'œuvre d'art et ventes aux enchères un (e)Hôte/ hôtesse d'Accueil expérimenté(e). · Missions principal ...
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Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une responsable d'accueil / office manager dont les principales missions seront: · - Accueil téléphonique et physique, · - Prise en charge de l'attente des clients lors des rendez-vous, · ...
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il y a 2 semaines

Welcome at Work Paris e, France

Nous sommes à la recherche d'un **Welcome Manager Senior **(Responsable d'accueil H/F/X) qui aime travailler en équipe, qui p le sens du service et qui aime le contact humain ; · Vos missions ; · - Assurer la gestion administrative et financière de son site · - Assurer le managem ...

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