- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD/CDI).
- Accueil, information et orientation des étudiants intéressés par la formation en apprentissage
- Aide au recrutement des futurs apprentis (suivi des dossiers de candidature, envoi de convocations, mise à jour des listes jusqu'à finalisation de groupes d'apprentis)
- Accompagnement des candidats admissibles durant leur recherche d'entreprise (envoi des offres d'alternance, réponse aux demandes d'entreprises)
- Organisation des réunions annuelles des formations
- Affichage et transmission des informations à destination des apprentis
- Mise à jour des emplois du temps des formations
- Gestion des notes (saisie des notes et des résultats sur Apogée, édition des relevés de notes et des PV de jury)
- Renseigner les entreprises sur les formations en apprentissage et son fonctionnement
- Mise en relation des entreprises avec les CFA partenaires pour la mise en place du contrat d'alternance
- Suivi des 14 critères qualité imposés par les CFA
- Saisie et mise à jour du calendrier d'alternance sur les logiciels des CFA
- Gestion de la présence des apprentis aux cours (vérification des feuilles d'émargement et saisie des absences sur les logiciels des CFA)
- Envoi des relevés de présence mensuels par apprenti aux employeurs
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement universitaire
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Adaptation à des applications informatiques spécifiques (e-CFA, YPAREO, APOGEE)
- Qualités de communication orale et écrite
- Travail en équipe
- Sens de la communication et capacité à s'adapter à un public varié (DRH, intervenants professionnels, CFA, apprentis)
- Esprit de synthèse, organisation, adaptation, disponibilité
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Apprentissage : RH Pôle Recrutement / Formation
il y a 3 semaines
Stellantis Poissy, France**Job ID**: · **Career Area**: Human Resources & Transformation · **Job Category**: · **Location**: POISSY SITE INDUSTRIEL , · , FR · **Date Posted**: March 14, 2024 · Job Overview · **Qualifications**: · Au sein du service Gestion et Développement des Ressources Humaines, Recru ...
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Agent de Scolarité en Formation Apprentissage
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Sceaux, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Gestionnaire de Formation Apprentissage
il y a 3 semaines
AS Emploi Ile de France Paris e, France**Votre Mission**: · Le gestionnaire de formation Apprentissage contribue au développement des activités en assurant la qualité de la gestion administrative de l'Institut et en informant et conseillant ses partenaires. · Les missions du gestionnaire de formation apprentissage · - ...
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Gestionnaire Contrats Formation/apprentissage
il y a 2 semaines
Interaction Boulogne-Billancourt, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients - Société qui conçoit, anime et organise des formations l - un(e) gestionnaire contrats formation/apprentissage H/F. · Vos missions: · Gestion des appels. · Accueil des clients dans le centre de formation. · Gestion de la diffusion des fo ...
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Apprentissage - Formatrice Cosmétique Bio
il y a 1 semaine
ALLISTERE TOOFRUIT Boulogne-Billancourt, FranceTOOFRUIT est une marque du groupe Thalgo, leader mondial de la beauté professionnelle en instituts de beauté, spas et centres de thalassothérapie. · TOOFRUIT développe et commercialise des produits d'hygiène et de soin bio pour les enfants de 3 à 12 ans, qui ne sont plus des bébé ...
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Apprentissage Assistant(E) Formation
il y a 1 semaine
SB ALLIANCE Viroflay, FranceDescriptif du poste · ASSISTANT(E) FORMATION (H/F) · Rattaché à la DRH Groupe Pôle Learning vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de programme pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes de formation worlwide. · **Communication et Suivi** · Commun ...
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Apprentissage RH Formation
il y a 1 semaine
ALSTOM Saint-Ouen, FranceAlstom, l'un des principaux fournisseurs de matériel roulant et de systèmes de contrôle de trains et de métros, dont le siège est basé en France, est présent dans plus de 70 pays et emploie actuellement 75000 collaborateurs. · Ses 11500 collaborateurs en France sont détenteurs d' ...
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Apprentissage - Coordinateur(Trice) de Formation en
il y a 3 semaines
GE HEALTHCARE Buc, France**Job Description Summary**: Le/La coordinateur(trice) de la formation sur la partie Ultrason jouera un rôle central dans la conceptualisation, le lancement, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes de formation pour tous les partenaires de distribution dans la région EMEA ...
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Apprentissage : Formation / Gestion Des
il y a 3 semaines
Stellantis Poissy, France**Job ID**: · **Career Area**: Human Resources & Transformation · **Job Category**: · **Location**: POISSY, · , FR · **Date Posted**: March 15, 2024 · Job Overview · **Qualifications**: · Intégré(e) au sein de l'équipe Formation "Data & Software Academy" (8 personnes - périmètre ...
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Formation Bpjeps Apt en Apprentissage
il y a 2 semaines
Jabal Academy La Garenne-Colombes, FranceTu rêves de gagner ta vie en travaillant dans le sport, et entrainer des enfants, des adultes et même les Seniors ? · - Tu rêves d'intégrer un métier dans le sport et participer à des projets Jeux Olympiques 2024 ? · - Tu souhaites valoriser ta carrière professionnelle avec un di ...
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Apprentissage - Chargé(E) de Formation (F/H)
il y a 2 semaines
Safran Paris, France**Description du poste**: · Vous serez amené(e) à travailler avec l'équipe RH (responsable formation et chargé de formation), mais vous échangerez également avec les managers et les organismes de formation. · Vous aimez les challenges ? Vous aurez pour mission de participer à l'é ...
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Formation en Apprentissage Assistant(E)
il y a 2 semaines
MAISON DE SANTE Bobigny, FranceLa Maison de santé Miriam Makeba recherche des assistant médical en contrat d'apprentissage et propose des formations certifiantes en accélérées. · Le poste d'assistant médical est polyvalent, il regroupe quatre principales activités: · - Suivi du parcours de santé du patient · - ...
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Apprentissage - Ingénierie de Formation Dps (F/H)
il y a 1 semaine
Caisse des Dépôts Paris, France" _Dans le cadre de la préparation de votre Master 2, vous serez placé sous l'autorité de la Responsable de service « Régulation et Financement « et du responsable d'unité « Expertise et Régulation " · - Au sein de l'unité « Régulation et Financements », vous aurez la charge de: ...
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Apprentissage : Chargé de Projet Formation
il y a 3 semaines
Stellantis Poissy, France**Job ID**: · **Career Area**: Human Resources & Transformation · **Job Category**: · **Location**: CEMR POISSY, · , FR · **Date Posted**: March 15, 2024 · Job Overview · **Qualifications**: · Au sein de la R&D Stellantis, vous serez intégré à l'équipe Formation chargée d'accomp ...
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Apprentissage - Chargé, Chargée de Formation (F/H)
il y a 1 semaine
Caisse des Dépôts Paris, FranceLe groupe Caisse des dépôts (CDC), alliance unique d'acteurs économiques publics et privés, s'engage, au cœur des territoires, pour accélérer la transformation écologique et pour contribuer à une meilleure vie pour tous. · Au sein de la CDC, à la Direction des ressources humaines ...
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formation en apprentissage
il y a 3 semaines
ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé FranceLa santé publique, ça vous parle ? · Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés. · Ouverte et connectée avec son env ...
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Formation en Apprentissage Assistant(E)
il y a 1 jour
MAISON DE SANTE Bobigny, FranceLa Maison de santé Miriam Makeba recherche des assistants médicaux pour un contrat d'apprentissage. Lieu du poste et lieu de formation sur même site. Niveau minimum Bac. Expérience de 2 ans souhaité sur un poste similaire. · Le poste d'assistant médical est polyvalent, il regroup ...
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Contrat D'apprentissage Chargé de Formation
il y a 3 semaines
Département de Seine-et-Marne Melun, FranceLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. · Ell ...
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Formation de Formateur en contrat d'apprentissage
il y a 1 semaine
Barrière Paris, FranceBarrière recherche une ou un Formateur Santé & Sécurité au Travail H/F · Dans le cadre du développement de Campus Barrière, le centre de formation interne du Groupe Barrière, le/la formateur(rice) aura pour mission de former les collaborateurs du groupe Barrière aux formations s ...
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Formateur Digital en Apprentissage H/F
il y a 2 semaines
C3 Groupe Antony, , FranceActeur National de la formation professionnelle depuis 20 ans, le Groupe dispense ses services auprès de 700 entreprises et centres partenaires dans les domaines du commerce, de l'économie digitale et du pilotage d'entreprise. C3 développe son expertise du marché de la formation ...
Agent de scolarité en formation apprentissage H/F - Sceaux, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Mission du service/positionnement hiérarchique :
Au sein du service de la Scolarité et sous la responsabilité de la cheffe de service, l'agent de scolarité en formation apprentissage, a pour principale mission d'assurer le lien entre tous les acteurs du service apprentissage et de prendre en charge les procédures administratives. Il/Elle est en relation permanente avec les apprentis, les maîtres d'apprentissage, les tuteurs pédagogiques, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les Centres de formations d'Apprentissage partenaires.
Missions principales de l'agent :
Secrétariat pédagogique de formations en apprentissage (100 à 150 apprentis)
Relations avec les entreprises
Relations avec les CFA
Connaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :
