Secrétaire Administrative - Aix-en-Provence, France - EUROVIA (Groupe VINCI)
Description
**La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)**Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de:
- Gérer l'accueil du site et les appels téléphoniques
- Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés
- Réserver et préparer les salles pour les réunions / formations prévues sur site, incluant aussi la réservation du restaurant ou des éventuels plateaux repas
- Organiser les demandes d'intervention pour l'entretien des locaux : espaces verts, portail, chauffage / climatisation, machine à café, photocopieurs, alarme
- Tenir à jour les organigrammes, le plan des bureaux, les consignes de fonctionnement dans les locaux et la liste d'attribution des clés et badges
- Gérer l'approvisionnement des fournitures consommables (café, gobelets, fournitures administratives ) et les abonnements divers
En complément de ces tâches courantes, vous aurez également pour mission de:
- Commander les enquêtes de solvabilité clients
- Aider l'équipe comptable pour la création et la modification de RIB fournisseurs
- Gérer les contraventions routières : transmission à la personne concernée et dénonciation afin de dégager la société de toute responsabilité
- Déposer les attestations et K bis des sociétés du périmètre sur la plateforme de gestion documentaire en ligne
**Profil recherché**
**Plus qu'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité Une personne souriante, rigoureuse, organisée, dotée d'un bon relationnel et qui a le sens du service **
Une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat est nécessaire
La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point est un gros plus
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- Statut ETAM - contrat 38H
- 10 RTT + 13ème mois
- Tickets restau
- Plan Epargne Groupe VINCI
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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