Assistant(E) de Direction - Bischheim, France - Ville de Bischheim

Ville de Bischheim

Entreprise vérifiée

Bischheim, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'assistant(e) assure des missions de secrétariat et des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes.

Missions de secrétariat:

- Traitement des dossiers et saisie d'éléments dans différents tableaux de suivi (visites médicales, formation et entretiens professionnels).
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service (papier, enveloppes, etc.)

Missions R.H.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Assurer la prise en charge des stagiaires école avec le suivi des conventions,
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider à l'organisation des CST et F3SCT
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Réflexion sur la mise en place d'un livret d'accueil
- Suivi et distribution des tickets restaurant.
- Contrôle des dossiers de télétravail
- Délivrance des cartes aux agents, des autorisations de conduites et carte d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes Habilitations électriques,
- Délivrance des CACES
- Participation à la mise en place d'un livret d'accueil

Profils recherchés
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Grande disponibilité,
- Gestion des priorités
- Connaissance du statut de la FPT appréciée,
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023