Assistant en Charge Des Bureaux Metropolitains - Rennes, France - RM & VdR

RM & VdR

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

Au sein d'une équipe de 8 agents encadrée par la Responsable du Service Assemblées et Actes, vous participez au bon fonctionnement des instances métropolitaines et à la sécurisation des procédures. En charge des bureaux et conseils métropolitains, vous veillez à leur préparation ainsi qu'au bon déroulé de leurs séances. Votre mission principale consiste ainsi à:

- Réceptionner et préparer les documents pour la convocation des élus des deux instances.
- Préparer les documents pour les séances deux deux instances ainsi que le matériel pour les conseils métropolitains.
- Assurer le suivi des Bureaux métropolitains.
- Assurer la permanence du secrétariat du Conseil une séance sur deux.
- Suppléer la collègue en charge du suivi des Conseils métropolitains en cas d'absence.

Par ailleurs, vous assurez la gestion des documents administratifs relatifs aux instances métropolitaines en créant et en actualisant les données, ainsi qu'en assurant des opérations d'archivage.

Enfin, dans le cadre d'une nécessité de continuité du service et de solidarité avec l'équipe en charge des instances métropolitaines, vous pouvez être amené.e à suppléer vos collègues sur des missions de secrétariat.
- Contraintes du poste : une disponibilité horaire pour les séances des Conseils et Bureaux métropolitains est attendue. Le poste comprend de la manutention et du port de charges._

Familier.e du fonctionnement des collectivités territoriales, vous possédez une connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que de l'expression écrite (grammaire, orthographe, syntaxe).

Vous possédez des qualités de rigueur et d'organisation, appréciez le travail en équipe et avez le sens du collectif.

Vous faites preuve d'autonomie et de sens de l'initiative dans vos missions tout en sachant rendre compte sur votre travail.

Votre dynamisme et votre positivité vous permettront de trouver facilement votre place au sein d'une équipe motivée

**Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?** Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.