Secrétaire Administratif Et Régisseur - Versailles, France - Ville de Versailles

Ville de Versailles

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La direction des Affaires culturelles impulse et met en œuvre la politique culturelle de la Ville de Versailles. Elle construit les grands projets, l'agenda culturel et les événements de la Ville, elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des services et événements culturels, coordonne l'activité des cinq établissements culturels municipaux et des structures municipales en gestion indirecte et assure les relations avec les partenaires locaux et extérieurs. Elle est garante de la cohérence de l'action culturelle et de son adéquation avec la politique municipale ; elle la développe et la porte au sein et au-delà de la ville, dans un souci d'accessibilité, de cohésion sociale, de soutien à la création et de représentation de la diversité.

**Missions principales**:

- Secrétariat administratif de l'établissement (inscriptions, courrier et réponses aux courriels des publics de l'école, accueil du public, information, compte rendu, accueil présentiel et téléphonique )
- Tenue et suivi de la régie des recettes
- Comptabilité (devis, commande, attestation service fait, aide à l'élaboration du budget, statistiques et tableau de bord)

**Missions ponctuelles**:

- Gestion des vacations
- Gestion des locations des salles et du planning
- Événements : Participation aux Portes ouvertes de l'EBA, Forum des associations et présentation de la saison culturelle de la Direction des affaires culturelles.
- Réunions : Participation au conseil d'établissement et réunions de travail.

Formation : Bac / BTS Secrétariat, Comptabilité

Expérience : Métier du secrétariat et gestion

Savoir-faire:

- Très bonne maîtrise de l'outil informatique : logiciels standards et spécifiques (Imuse, e-sedit,Ixbus, Spot)
- Compétence rédactionnelle, analyse

Savoir-être:

- Aisance rédactionnelle
- Polyvalence
- Efficacité
- Rapidité
- Adaptabilité
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines et du contact avec le public
- Sens de la réserve
- Des affinités avec le monde des arts seraient un plus

Cycle de travail : Poste à 35h/ semaine du lundi au vendredi

Nombre de jours de congés : 25 jours de congés et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages:

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 765,00€ à 2 118,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel