Assistant(E) Administratif(Ve) - Arcueil, France - Agence You

Agence You

Entreprise vérifiée

Arcueil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.

Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes,

Adaptabilité en prenant en compte vos contraintes lors de votre recrutement,

**Mission**:
L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans l'Automobile.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions:

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les colis à l'arrivée et au départ (Saisir les courriers sur EXCEL)
- Gérer les salles de réunion (mise en place, allumer les rétroprojecteurs...)
- Traiter et saisir les contraventions des collaborateurs
- Gérer les commandes de fournitures
- Gérer les réservations de taxis...
- Gérer un agenda de rendez vous
- Mener diverses tâches administratives

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de **39h00/semaine.**

Vos horaires **:9h00 - 18h00 (Vendredi : 17H) avec 1h de pause déjeuner.**

**Profil**:
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite:

- Excellent relationnel
- Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
- ** Maitrise du Pack Office (Obligatoire)**

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la **#TeamPénélope**

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.

Il y a aussi des avantages à nous rejoindre:

- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CE
- Tickets restaurants
- Remboursement de 50% de votre titre de transport

La suite en étapes:

- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation client