Charge(E) de Gestion en Residences Autonomie - Caen, France - Communauté urbaine Caen la mer

Communauté urbaine Caen la mer

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Caen, le 18/04/2023

**La DG - Administration générale, D2S - Direction des services aux seniors recherche**:
**CHARGE(E) DE GESTION EN RESIDENCES AUTONOMIE**
**Cadre d'emplois : REDACTEURS TERRITORIAUX**

**Résidence autonomie de la Haie Vigné**

**MISSIONS**

Au sein du CCAS, la D.2.S. contribue à la mise en œuvre de la politique gérontologique de la Ville de Caen. Cette direction de 260 agents gère notamment 1 EHPAD, 7 résidences autonomie, 1 pôle de services à domicile comprenant les services : auxiliaire de vie/aide à la vie, portage de repas, soins infirmiers à domicile (SIAD), 1 service animation-vie sociale et 1 service aide sociale et information seniors en partenariat avec le CLIC de Caen
Couronne du Conseil Départemental du Calvados.
Sous la responsabilité du responsable (multi-sites) des résidences seniors et par délégation, le chargé(e) de gestion en résidence autonomie est garant du bon fonctionnement général de l'établissement et à ce titre assure l'encadrement fonctionnel des équipes, la gestion administrative, le suivi des résidents au quotidien tout en garantissant leur qualité de vie, coordonne les intervenants extérieurs et participe à l'intégration des établissements dans le quartier.

**ACTIVITES**

**Suivi locatif et de l'accompagnement des résidents**
Assurer le bon fonctionnement des différents services proposés par la résidence et répondre aux différentes demandes des résidents et de leurs proches
Assurer les visites et les différentes étapes à la procédure d'admission avec l'appui du Chargé d'accompagnement social senior et du responsable
Contribuer à l'élaboration et au suivi du PAP du résident
Coordonner le planning des animations au sein des résidences
Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles ou tuteurs et des visiteurs, des fournisseurs et professionnels intervenants dans la structure
Suivre les interventions extérieures (entretien/maintenance, animation, etc.)
Préparer les éléments de rendre-compte auprès du siège D2S et de l'autorité de financement (Département du Calvados) en matière d'occupation
Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des résidents en lien avec les différents interlocuteurs concernés
Participer aux réunions d'équipe et groupes de travail mis en place dans les établissements

**Suivi des bâtiments**
Veiller au bon fonctionnement des établissements, interpeller les services compétents le cas échéant et assurer le suivi des interventions et des travaux

**Exercice de l'autorité fonctionnelle au quotidien et planification des agents de service**
Assurer l'encadrement fonctionnel dans la continuité de la ligne managériale éditée par le Responsable
Gérer les modifications des plannings des agents de service - 7 jours sur 7 / 24 heures sur 24 dont les demandes d'absences
En lien avec la cellule RH, s'assurer de la continuité de service
Reconstituer et transmettre les éléments variables de paie
Assurer l'accueil des nouveaux recrutés (remplaçants, vacataires) et stagiaires

**Suivi de la gestion financière et budgétaire**

Suivre les mouvements de dépenses et recettes
Organiser la gestion des stocks, passer, suivre les commandes et assurer le contrôle des documents comptables
Assister le responsable dans la préparation des prévisions budgétaires
Effectuer ou suivre les opérations comptables, demandées par la direction des finances (liquidations des cautions)

**Régies**
Etablir les factures des résidents à titre permanent et temporaire, des extérieurs et des repas du personnel
Faire le lien avec le régisseur en titre ou son suppléant

**Favoriser l'intégration de chacun des résidences dans son quartier et le territoire**
Développer les relations extérieures et promouvoir l'établissement
Accueillir les partenaires du quartier et ouvrir l'établissement.

**PROFIL REQUIS ET COMPETENCES**

De formation initiale Bac+2/3 dans le secteur médico-social, vous disposez d'une culture forte dans le domaine social et d'une expérience professionnelle à un poste similaire. Vos solides connaissances en matière de relation aux bénéficiaires dans le secteur médico-social vous permettent de garantir l'accompagnement des résidents et le suivi locatif. Rompu(e) au travail en transversalité, vous êtes en capacité de mener un encadrement fonctionnel dans le respect de la ligne hiérarchique. Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et relationnelle qui vous permettent de vous adapter aux différents supports et interlocuteurs. Vous maitrisez les techniques de comptabilités et leur mise en œuvre. Face à des situations complexes, vous savez travailler dans l'urgence et vous faites preuve de réactivité. Disponible, dynamique, organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et vous savez prendre des initiatives

Permis B (VL)

**CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POS