Chargé(E) Administratif(Ve) - Oullins, France - Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Lyon

Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Lyon

Entreprise vérifiée

Oullins, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ottobock Réseau Orthopédie et Services recrute un Chargé Administratif (H/F)**

Membre du **Réseau Ottobock Orthopédie & Services**, nous mettons notre savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur autonomie grâce à un appareillage adapté à leurs besoins et conforme à la prescription médicale.

Supporteur officiel des jeux paralympiques 2024 nous avons à cœur d'être humain, innovant et responsable.

Vous êtes en quête de nouveaux challenges et souhaitez intégrer
- ** une équipe à taille humaine, **qui place le patient au cœur de son activité,
- ** une entreprise responsable**qui contribue activement à l'évolution de son secteur d'activité et à l'intégration sociale des personnes handicapées,
- ** un groupe innovant**qui recherche l'excellence dans la conception d'appareillages, grâce à des solutions de haute technologie et des équipements de pointe

**Cette offre est faite pour vous **

Notre agence de Lyon se compose de 47 collaborateurs passionnés.

**Missions**:
Vous assistez la Direction du site dans ses missions afin d'optimiser la gestion de l'activité courante.

Vous participez au bon fonctionnement du site, conformément aux processus en vigueur dans l'entreprise. Vous assurez la coordination de l'organisation et de la logistique auprès du service Communication.

**Vos missions principales sont décrites comme suit**:
**Assistance des Managers**:

- saisie des notes de frais,
- gestion du planning,
- suivi des sollicitations externes,
- rédaction de courriers

**Gestion du site**:

- Préparation et organisation des réunions du site, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Organisation des événements sur site (repas d'entreprises, formations,)
- Organisation des visites sur site (réservations logement, transport, repas, salles)
- Commande de consommables & fournitures
- Rassembler les éléments nécessaires puis rédiger les demandes d'investissement
- Partenariat avec le service Achats

**Communication**:

- Diffusion des informations générales
- Mise en forme et impression des supports de réunions et formations

**Profil du poste**

**Formation**:
Formation Bac+2, type DUT Gestion des entreprises et des administrations

**Expérience souhaitée**

Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion administrative au sein d'un site industriel.

**Savoir-faire**:
Vous avez un niveau B1+ en Anglais. Vous êtes en capacité d'échanger avec votre interlocuteur en Anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

**Savoir-être**:
Le sens du travail en équipe et le sens de l'organisation vous permettent d'optimiser votre organisation.

Vous disposez de solides compétences en matière de communication tant écrite qu'orale et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.

Vous êtes doté d'un esprit de synthèse et d'analyse pour traiter au mieux les différentes données que vous recevez et que vous transmettez.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 27 950,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2024