Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Paris e, France - BABCOCK International France

BABCOCK International France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Société d'ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l'air et de l'espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale).

En parallèle de ses activités MCO, Babcock France est un partenaire historique des autorités dans les missions aériennes d'urgence médicale. Fort de plus de 30 ans d'expérience dans le transport sanitaire, Babcock opère une flotte de 30 hélicoptères héliSMUR répartis sur 21 bases SAMU.

Sous la supervision de l'Assistant(e) de direction, vous apporterez votre support aux collaborateurs (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc....) et participerez à la gestion des services généraux. Vous assurerez notamment les missions suivantes:

- Accueillir les visiteurs ;
- Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) ;
- Préparer et organiser les réunions (réservation et préparation de salles,...) ;
- Contrôler les notes de frais ;
- Réceptionner et expédier les courriers ;
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau à Paris ;
- Réaliser de petits achats ;
- De façon générale, contribuer à la gestion des services généraux du bureau parisien.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans le soutien administratif. Bon niveau en anglais requis. Bonne maîtrise du pack office.

Vous souhaitez mettre votre rigueur et sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre diplomatie au service d'un groupe porteur.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail