Charge de Mission D'aide Au Pilotage - Paris, France - IGN

IGN

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La direction des programmes et de l'appui aux politiques publiques (DP) assure les relations institutionnelles avec les organismes publics et privés, recueille les besoins, programme et pilote les activités opérationnelles de l'IGN ainsi que l'évolution des capacités mises en œuvre par l'institut ou proposées aux partenaires, facilite et promeut l'utilisation des infrastructures de données et de services auxquelles l'IGN contribue, et anime des communautés d'utilisateurs.

La DP est composée d'une équipe de direction et de 4 services : le service du pilotage économique, de la planification et du support (PEPS), le service des partenariats et des relations institutionnelles (SPRI), le service des projets et des prestations (SPP), le service données, produits et usages (SDPU).

Le PEPS est chargé de la programmation d'ensemble et du suivi des activités opérationnelles de l'IGN. Il assure le pilotage économique du domaine métier de l'IGN. Il apporte un soutien méthodologique aux directions métiers et gère les moyens communs à sa direction.

Le département de programmation et d'appui contribue à l'élaboration des documents stratégiques de l'IGN, coordonne la déclinaison de cette stratégie, suit sa mise en œuvre en veillant à l'équilibre économique du domaine métier, et participe au pilotage interne associé.

Le chargé de mission et d'aide au pilotage est référent sur certaines activités d'appui (RH, formation, budget, juridique, communication, qualité) en étroite relation avec le chef adjoint du service et le chef de département et conduit des réflexions sur des sujets transverses et/ou organisationnels en relation.

**Les missions principales**

**En tant que référent sur les fonctions d'appui**:

- Être l'interlocuteur privilégié et le point de contact des directions sur ces thématiques
- Centraliser et consolider les remontées des services de la DP sur ces thématiques
- Rédiger, entretenir et mettre à disposition le référentiel documentaire
- Assurer une veille dans le cadre des thèmes traités

**Mener des réflexions organisationnelles transverses** en fonction des demandes de la direction et du service : structurer les réflexions, proposer une démarche et un plan d'actions, animer un groupe de travail, rendre compte de l'exécution de sa mission.

**Coordonner la mise en place, l'entretien, l'évolution des procédures et les outils nécessaires au suivi des activités d'appui.**

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**Compétences managériales**
> Transmettre un savoir, une technique, une compétence
> Savoir accompagner une équipe en appui organisationnel et méthodologique
> Savoir organiser, planifier et superviser l'activité de son service/département/unité

**Compétences techniques**
> Avoir une vision d'ensemble des activités opérationnelles et des métiers de l'IGN
> Maîtriser les questions de gouvernance et de gestion de projets
> Savoir élaborer des documents d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision, rédiger un cahier des charges
> Savoir réaliser des audits et établir des préconisations
> Savoir conduire une démarche qualité, en expliquer les principes et outils

**Compétences organisationnelles**
> Savoir organiser, planifier et piloter des activités
> Savoir organiser et animer des réunions et/ou groupes de travail
> Savoir construire des indicateurs pertinents et des tableaux de bord de pilotage et de suivi
> Savoir mener une veille sur son domaine d'activité

**Compétences relationnelles**
> Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
> Savoir travailler en transversalité
> Avoir le goût du travail d'équipe et en transversalité
> Capacité de fédérer des équipes autour d'objectifs attendus

**Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout **avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).