Assistant Administratif - Marseille e, France - IRD
Description
Descriptif du posteSous la responsabilité du chef de service et en étroite relation avec les agents du service, l agent a pour activité principale de gérer et d exécuter les actes administratifs et de gestion courante du service, de recueillir, de traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service, d informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (structures déconcentrées, unités, Agence Comptable).
Vos activités seront les suivantes:
- Réaliser des opérations de gestion courante (suivi des de la facturation et du paiement, lien avec les bureaux de gestion financière, gestion des engagements)
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...), au suivi des coûts d infrastructure (par site) et aux données immobilière (CHORUS, RT)
- Suivre certains dossiers en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés (assurance, etc.)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ),
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes:
- Maîtrise des outils et logiciels spécifiques et bureautiques (SIFAC, Word, Excel, Ppoint, etc.)
- Savoir rendre compte
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Autonomie, organisation et méthode et qualités relationnelles.
Diplôme de niveau 5 minimum en secrétariat ou gestion administrative.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Maîtrise de soi**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Base de données
**Voir plus**
Entreprise
Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, promoteur de la science de la durabilité, l Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l enseignement supérieur, de la recherche et de l innovation et de celui de l Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l innovation un des premiers leviers de leur développement.
Le Service Stratégie Immobilière Valorisation du Patrimoine (SIVP) de la direction des finances a pour fonction d optimiser la gestion du patrimoine et des actifs. II supervise la gestion du patrimoine Immobilier, propriétés et baux, le recensement des biens immobiliers. Il a, entre autres, une mission d expertise et de traitement des opérations comptables. Il recense et valorise les actifs de l Institut, et les flux en entrée / sortie. Il fiabilise les comptes. Il prépare les arbitrages en matière patrimoniale et en pilotage les crédits correspondants.
Le service joue un rôle actif pour définir la politique immobilière de l établissement à court et moyen terme au travers du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI). Il arbitre et gère le budget d investissement SPSI. Il oriente les mouvements patrimoniaux et vise tous les actes de l établissement à caractère immobilier (baux, conventions d hébergement des équipes de recherche). Il accompagne les structures déconcentrées dans la réalisation d opérations immobilières de maintenance, de construction, de rénovation et de réhabilitation.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Emilie MORETTI - _Chargée de recrutement_
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
28/02/2023
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant RH
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES
Télétravail
Partiel possible
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