Assistant Administratif - Marseille e, France - IRD

IRD

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service et en étroite relation avec les agents du service, l agent a pour activité principale de gérer et d exécuter les actes administratifs et de gestion courante du service, de recueillir, de traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service, d informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (structures déconcentrées, unités, Agence Comptable).

Vos activités seront les suivantes:

- Réaliser des opérations de gestion courante (suivi des de la facturation et du paiement, lien avec les bureaux de gestion financière, gestion des engagements)
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...), au suivi des coûts d infrastructure (par site) et aux données immobilière (CHORUS, RT)
- Suivre certains dossiers en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés (assurance, etc.)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ),
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes:

- Maîtrise des outils et logiciels spécifiques et bureautiques (SIFAC, Word, Excel, Ppoint, etc.)
- Savoir rendre compte
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Autonomie, organisation et méthode et qualités relationnelles.

Diplôme de niveau 5 minimum en secrétariat ou gestion administrative.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Maîtrise de soi**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, promoteur de la science de la durabilité, l Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l enseignement supérieur, de la recherche et de l innovation et de celui de l Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l innovation un des premiers leviers de leur développement.

Le Service Stratégie Immobilière Valorisation du Patrimoine (SIVP) de la direction des finances a pour fonction d optimiser la gestion du patrimoine et des actifs. II supervise la gestion du patrimoine Immobilier, propriétés et baux, le recensement des biens immobiliers. Il a, entre autres, une mission d expertise et de traitement des opérations comptables. Il recense et valorise les actifs de l Institut, et les flux en entrée / sortie. Il fiabilise les comptes. Il prépare les arbitrages en matière patrimoniale et en pilotage les crédits correspondants.

Le service joue un rôle actif pour définir la politique immobilière de l établissement à court et moyen terme au travers du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI). Il arbitre et gère le budget d investissement SPSI. Il oriente les mouvements patrimoniaux et vise tous les actes de l établissement à caractère immobilier (baux, conventions d hébergement des équipes de recherche). Il accompagne les structures déconcentrées dans la réalisation d opérations immobilières de maintenance, de construction, de rénovation et de réhabilitation.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Emilie MORETTI - _Chargée de recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

28/02/2023

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Partiel possible