Assistant Administratif - Martigues, France - IFOTEC SA

IFOTEC SA

Entreprise vérifiée

Martigues, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons : UN ASSISTANT TECHNIQUE ET DES GESTION H/F

**Poste et mission**:
Vous serez responsable des tâches suivantes:

- Gestion des commandes de prestations: Vous aurez pour mission de traiter efficacement les commandes de services en utilisant notre système de gestion interne.
- Suivi des services: Vous devrez vous assurer de la réception et du suivi adéquat des services demandés, en veillant à leur bon déroulement.
- Saisie des informations : Vous serez en charge d'enregistrer les détails pertinents liés aux tâches effectuées, afin de garantir une traçabilité précise.
- Suivi des activités : Vous assurerez le suivi des Accords de Financement Technique (AFT) pour une gestion optimale des ressources.
- Gestion des stocks : Vous effectuerez les réservations de matériel dans notre entrepôt afin d'assurer un inventaire à jour et faciliter les opérations.
- Contrôle des coûts : Vous contribuerez à la gestion budgétaire en effectuant les réservations des coûts fixes dans notre système de gestion interne.
- Mise à jour des fichiers : Vous tiendrez à jour les fichiers Excel dédiés au contrôle des coûts, assurant ainsi un suivi précis.

**Profil**:

- Expérience similaire d'au moins 5 ans, dans un environnement technique idéalement dans le secteur de l'oil and gas.
- Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les systèmes de gestion
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des tâches.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise d'Excel pour la mise à jour régulière des fichiers de suivi des coûts.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel