Secrétaire Assistant(E) Chargé(E) de Plannings à - Marseille, France - Croix-Rouge Française - Pôle Gérontologique Nîmois

Croix-Rouge Française - Pôle Gérontologique Nîmois
Croix-Rouge Française - Pôle Gérontologique Nîmois
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Nous recherchons pour le Pôle Gérontologique Nîmois un(e) secrétaire assistant(e) chargé(e) de plannings à pourvoir à mi-temps dès que possible afin d'assister les chefs de service des EHPAD.**

Les missions sont les suivantes:

- Saisir sur le logiciel de planning les modifications (ex: arrêts de travail, retards, formations, réunions)
- Organiser et saisir sur le logiciel de plannings les contrats et plannings des salariés
- Afficher le tableau des demandes de congés au sein des établissements
- Archiver les demandes de modifications d'horaires
- Compléter le tableau de suivi des contrats
- Mettre à jour l'annuaire des salariés

**Profil recherché**:

- BAC PRO Gestion administration ou BAC général
- Expérience dans la gestion de plannings, idéalement sur un logiciel de gestion des temps et activités, de type Octime ou autre
- Très bonne maîtrise de l'informatique, connaissance Excel.
- Être réactif, savoir travailler dans l'urgence.
- Travail sur site (Nîmes, près de la gare). Pas de télétravail possible.
- Salaire : à partir de euros + PFA (équivalente à un 13e mois) soit au total 936 euros bruts environ.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : à partir de 936,65€ par mois

Avantages:

- Cantine

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà géré des plannings ?
- Êtes-vous très à l'aise avec les outils informatiques ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/04/2023
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