Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'IUT2 accueille 3000 étudiants dont 700 en alternance et 120 partant en mobilité internationale.

L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis au sein de 11 services et 10 départements / centres de formation évoluant sur 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 200 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

Depuis trois ans l'IUT2 est engagé dans la réforme du BUT et propose désormais un diplôme décliné sur 3 années permettant aussi bien l'insertion professionnelle que la poursuite d'études. Cette réforme présente de nouveaux défis à relever aussi bien pour les équipes pédagogiques qu'administratives. La mission de professionnalisation des IUT est partagée par les 3 IUT de l'UGA, au sein de la CSPM « Ecole Universitaire de Technologie ».

Missions principales

Vous serez en appui de la directrice administrative de composante (DAC) dans le pilotage, le suivi et l'évaluation de l'activité formation des 8 départements et 2 centres de formation de la composante. En étant à l'interface de la direction et des départements, vous contribuerez au déploiement de la stratégie de formation de la composante et à l'amélioration continue des process.

Vous serez amené à représenter la DAC en interne, ou externe à la composante.

Vous serez membre de l'équipe de direction de l'IUT2, aux côtés de la directrice de l'IUT2, de ses directeurs/trices adjoints et chargés de mission pour l'équipe politique, de la DAC, de l'assistante de direction et de l'assistante logistique pour l'équipe administrative.

Activités principales

Piloter et coordonner l'activité formation des départements de la composante
- Collecter, analyser, diffuser les données quantitatives et qualitatives des départements, et en contrôler la fiabilité
- Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités pour chaque département
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
- Coordonner les réponses aux enquêtes, audits et évaluations des instances de tutelle ou du réseau des IUT (HCERES, UGA, ADIUT, EUT)

Piloter les relations partenariales formation de la composante
- Coordonner, en interne, les collaborations avec la Région (subvention carrières sociales, emplois-étudiants)
- Superviser la gestion des conventions de formation continue et participer à leur renouvellement
- Superviser les relations de l'IUT avec les associations étudiantes : BDE des départements, autres associations

Être membre de l'équipe de Direction de la composante
- Participer aux instances de Direction de la composante
- Être en appui de la DAC dans le bon fonctionnement des instances statutaires
- Représenter la DAC, en interne et en externe, en fonction des besoins
- Animer et coordonner des groupes de travail transversaux dans le cadre de projet d'amélioration continue
- Participer à la supervision des deux agents du secrétariat de direction
- Participer à la préparation et au suivi des dialogues de gestion annuels direction / département

Compétences attendues
- Connaître l'organisation/fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche publique et des administrations publiques
- Connaître le système éducatif et le statut de la fonction publique
- Savoir comment fonctionne la gestion budgétaire d'une composante ainsi que le cadre légal et déontologique
- Réaliser des synthèses, rédiger des documents et concevoir des tableaux de bord
- Élaborer des fiches de procédures
- Tenir compte des besoins et contraintes
- Exploiter les sources de données
- Piloter un projet
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir une bonne capacité d'écoute

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1918€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemn