Gestionnaire Administratif Et Financier - Lyon, France - Saint Etienne

Saint Etienne
Saint Etienne
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date de publication:

- 31/10/2023
- 01/12/2023
- Référence:

- 2824
- Direction:

- Action territoriale
- Service:

- Territoire de proximité Furan
- Cadre(s) d'emplois:
Adjoints administratifs territ.
- Lieu de travail:

- Grûner
- Horaires:

- 38 heures hebdomadaire
- Spécificités du poste:
Assurer la continuité du service en coordonnant sa présence avec les autres assistantes administratives et comptables.
- Chargé de recrutement:

- VIRGINIE GAILLARD

Contexte:
Le Gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative courante et la comptabilité du service. Il travaille en étroite collaboration avec les responsables du Territoire et les référents en charge des communes.

Missions:
Réceptionner les appels téléphoniques.

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

Rédiger des comptes rendus de réunions, des documents divers

Organiser les réunions de travail : comités de pilotage, groupes de travail

Gérer un ou des agendas partagés du service

Classer et archiver les documents

Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité

Préparer et suivre les conventions financières du service

Préparer les pièces administratives pour l'engagement financier et assure le suivi tout au long de l'année budgétaire

Gérer les bons de commandes, les engagements de dépenses et traiter les factures

Constituer les conventions de financement et en assurer le suivi

Etablir des titres de recettes et des mandats de dépenses

Elaboration administrative et exécution de la commande publique

Missions spécifiques:
Gestion de la comptabilité et des marchés de la régie assainissement

Profil:

- Maitrise indispensable des outils bureautiques (word, excel, outlook,etc.)
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances des règles de comptabilité publique et de la procédure budgétaire,
- Connaissance du code de la commande publique et des document généraux d'exécution des marchés publics (CCAG)
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial
- Sens du service public et du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur et réactivité
- Savoir rendre compte
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