Standardiste Réceptionniste - Douarnenez, France - ETS Paul Paulet

ETS Paul Paulet

Entreprise vérifiée

Douarnenez, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les Etablissements Paul Paulet ont été fondés par Paul-Edouard PAULET en 1932. Situé sur la pointe Bretonne à Douarnenez, notre site industriel est spécialisé dans la conserve de poissons.

Aujourd'hui, notre entreprise est membre du groupe Thai Union - leader mondial des produits de la mer - mais reste une entreprise à taille humaine. Nous accueillons environ 180 salariés dans les ateliers de fabrication et 60 collaborateurs administratifs. Nous fabriquons ainsi des produits à valeurs ajoutées pour les marques du groupe (Petit Navire, John West, Mareblu), ou pour des marques distributeurs.

**FINALITÉ DU POSTE**:
Au sein de nos Services Généraux composés de 3 collaborateurs, et dans le respect des règles d'Hygiène, Qualité, Sécurité et Environnement, les missions principales sont les suivantes**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs**:

- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires
**- Effectuer les missions administratives relevant de l'accueil**:

- Gérer le courrier ainsi que les colis en assurant la réception, la distribution, l'affranchissement et les expéditions et en effectuer le suivi informatique
**- Contribuer aux tâches administratives de l'entreprise**:

- Effectuer les différentes réservations (taxis, restaurants)
- Commander et réceptionner les plateaux repas
- Assurer la distribution des fournitures de bureaux et assurer la gestion du stock
- Concevoir divers documents et supports (notes d'informations cafétéria)
**- Diffuser les différents plannings et notes d'informations**
**- Assurer le suivi des contraventions**
**- Planifier et organiser les ventes au personnel en collaboration avec les services Finance et Clients et assurer la distribution des produits**

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous avez une première expérience réussie sur une fonction similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Afin d'assurer un accueil de qualité auprès de nos interlocuteurs étrangers, vous disposez d'un bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et êtes reconnu(e) pour réactivité et votre aisance relationnelle.

Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n'attendez-plus et rejoignez-nous

Une formation et un accompagnement en doublon vous seront proposés
- **Type d'emploi**:

- Temps partiel
- CDD 6 mois
- A pourvoir dès que possible
- **Horaires**:

- Lundi, mardi : 8h00-12h30/13h30-17h00
- Mercredi : 8h00-12h30
- **Avantages** (tickets restaurant, participation au transport, avantages C.S.E, participation aux bénéfices)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 11,52€ par heure

Lieu du poste : En présentiel