Agent Des Formalités Administratives Et Officier - Paris, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CHALONS EN CHAMPAGNE**
Place du Maréchal Foch
Châlons-en-Champagne

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Châlons-en-Champagne

**Poste à pourvoir le**
- 01/02/2023
- 27/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Poste d'agent des formalités administratives et officier d'état civil par délégation (H/F) Poste partagé entre le service formalités / état civil et service funéraire

**Missions et conditions d'exercice**
- Sous l'autorité du chef du service formalités et état civil, vos missions seront les suivantes:

- GUICHET:

- Instruction et suivi des dossiers, CNI - passeport, scolaire - péri - extra, élections, carte famille, recensement citoyen, attestation accueil, certificats divers,
- DIVERS:
- Renseignement et orientation du public,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Présenter des documents d'information et de communication,
- Gérer un planning de réservation,
- Orienter vers les personnes et services compétents,

ETAT CIVIL:
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil,
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc),
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc) et les dossiers de mariage,
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine,
- Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage, et inscrire le mariage dans le registre,
- Préparer le livret de famille,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits,
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés,
- Rédiger des mentions et des courriers.

FUNERAIRE:
- Accueillir, orienter et renseigner le public et certains professionnels (pompes funèbres, notaires, généalogistes),
- Instruire et constituer les déclarations de décès déposées aux guichets ou par voie dématérialisée dans le respect des délais règlementaires,
- Assurer le suivi des achats et les renouvellements des concessions,
- Délivrer les autorisations post mortem après contrôle des pièces nécessaires,
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil,
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil.

**Profils recherchés**

Vous avez des connaissances générales relatives à l'état civil.
Vous savez appliquer les procédures administratives.
Vous représentez l'image de la commune auprès des administrés et des tiers avec lesquels vous êtes en contact direct au quotidien.
Vous avez le sens du contact et une qualité d'écoute.

Spécificité du poste:
Contraintes horaires liées aux heures d'ouverture au public du service.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.

Contact

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- Renseignements au

**Informations complémentaires