Assistant Administratif- RH/paie - Le Havre, France - Groupe ONET

Groupe ONET

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence du HAVRE, un:
Assistant Administratif H/F en CDI.

En qualité d'Assistant Administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales:
Secrétariat et assistanat:

- Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, apporter un premier niveau d'information, relayer les appels,
- Frappe et traitement du courrier,
- Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples,
- Mettre en forme et éditer des documents,
- Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur.

Gestion administrative et gestion des ressources humaines:

- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Réaliser les formalités d'embauche et les contrats de travail ou avenants,
- Suivre les absences au poste, accidents du travail, arrêts maladie,
- Suivre et gérer les dossiers du personnel : visites médicales, aptitude, courriers, congés payés, formation
- Suivre les procédures disciplinaires et de ruptures du contrat de travail,
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégation,
- Produire la paie du personnel (pointages et saisies)

**Vos atouts**:
Poste à pourvoir dès que possible

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Alors n'hésitez plus

Nous cherchons un profil engagé, disposant d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions et disposer de compétences relationnelles (contacts physiques ou téléphoniques quotidiens avec les agences, les clients, les fournisseurs, la direction, les salariés).

En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à mínima le Pack Office. La connaissance du logiciel HR ACCESS est un plus.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

**Ville**:
Le Havre

**Géolocalisation par zone**:
Non