Responsable Administratif Et Financier - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
CERAG CETA
150 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'unité de recherche de l'Université Grenoble Alpes, consacrée aux sciences de gestion. Ses sont enseignant.e.s à Grenoble-IAE (INP), l'IUT de Grenoble et de Valence, ENSIMAG, Phelma, Sciences-po Grenoble, faculté d'économie et répartis deux sites, Grenoble et Valence.
En janvier 2024, le CERAG compte 90 , 60 de 20 nationalités différentes.
Il est adossé à une école doctorale, elle-même dédiée au doctorat en sciences de gestion (l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion - EDSG n° 275).
Il est dirigé depuis janvier 2021 par Bérangère Deschamps, professeure des universités en sciences de gestion à l'IUT 2 et par Annick Valette, professeure des universités en sciences de gestion à Grenoble-IAE.
Le CERAG est structuré en 3 axes de recherche:

- Anticipation et Gestion des Risques ;
- Comportements Responsables : Déterminants, Processus et Conséquences
- Innovation et Complexité Organisationnelle.

Description de l'équipe:
En janvier 2024, le CERAG compte 3 personnels administratifs : une chargée des missions (catégorie C), un responsable communication (catégorie B) et une responsable administrative et financière. Il est dirigé par 2 co-directrices (N+1)

Missions principales

Vous participez à la conception des objectifs opérationnels de l'unité, vous coordonnez et/ou réalisez de manière autonome les activités de gestion administrative, financière, logistique et de ressources humaines.
Vous êtes en support des réponses et de la gestion des projets de recherche.
Vous assurez l'encadrement de l'équipe administrative (un chargé d'informations et de communication, une assistante administrative et financière).

Activités principales

Assurer l'encadrement fonctionnel et hiérarchique de 2 agents
- Piloter l'activité administrative et financière de l'unité:
- Établir et proposer le budget annuel issu de financements multiples, contrôler sa répartition et son exécution.
- Suivre l'exécution des missions des et des
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs pertinents et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la veille réglementaire sur l'ensemble de la gestion financière et administrative
- Coordonner avec les directrices et le chargé de communication, les conseils de laboratoire et les assemblées générales

Assurer un soutien aux projets de recherche et manifestations scientifiques:

- Accompagner les membres du laboratoire dans le montage administratif et financier des projets de recherche et partenariats entreprises
- Assurer le suivi financier des projets de recherche
- En collaboration avec le chargé de communication, assurer la gestion financière et administrative et logistique des manifestations scientifiques

Assurer le suivi de la maintenance du bâtiment
- Assurer un rôle de RH de proximité pour les doctorants et les enseignants chercheurs

Participer au bilan des émissions gaz à effets de serre (BGES):

- Calculer l'impact des achats, des missions et consommations énergétiques à l'aide de l'outil labo 1.5

Compétences attendues
- Connaitre l'organisation de la recherche publique et de l'enseignement supérieur
- Connaitre le domaine de recherche des sciences humaines et sociales (SHS)
- Connaitre les techniques de gestion administrative, de gestion financière et comptable
- Connaitre les règles budgétaires générales et publiques, la gestion publique des ressources humaines
- Savoir définir et piloter un budget- Maitriser l'anglais niveau B2
- Une connaissance des outils de gestion financière UGA : SIFAC, OSB serait appréciée
- Maitriser l'outil informatique
- Maitriser les méthodes de conduite de projet.
- Maîtriser les techniques d'encadrement
- Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Faire preuve d'organisation et de méthode

Expérience professionnelle souhaitée:

- de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 518 €.