Assistant(E) Medico-administratif - Aulnay-sous-Bois, France - CHI Robert Ballanger - Aulnay

CHI Robert Ballanger - Aulnay

Entreprise vérifiée

Aulnay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de la mission:
Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles

Accueil téléphonique et physique

Accueil des enfants en salle d'attente de consultation

Prise de notes concernant les demandes de rendez-vous, évaluation de la demande et orientation des personnes

Transmission des informations aux différents membres de l'équipe

Gestion administrative des différents groupes thérapeutiques de l'unité

Prise de rendez-vous des différents thérapeutes, et gestion des différents plannings de rendez-vous des consultants

Organisation des réunions avec les différents partenaires

Saisie des différents courriers médicaux destinés aux différents partenaires

Participer aux différentes réunions organisées par le service de Pédopsychiatrie de l'Hôpital et l'inter-secteur

Participation aux synthèses et réunions de service

Création des dossiers de consultation avec archivage, classement, reproduction, création des fiches des patients

Aide dans les démarches administratives (demande d'entente préalable 100 %, bons de transport, certificats de passage, dossiers MDPH)

Gestion des demandes d'intervention/réparation au service technique (Bons GMAO)

Gestion du courrier

Formation Continue : transmission des demandes du personnel

Traitement de la correspondance

Organisation des articulations avec les instances partenaires (Communes, Éducation Nationale, Services de protection de l'enfance, Tribunal, Conseil Général, PMI )

Création des différentes maquettes du service

Gestion des stocks (matériel, consommables...)

Gestion du matériel éducatif (jeux, jouets...)

Réalisation de divers documents en lien avec les professionnels de l'Unité (protocoles, procédures, tableau de bord, livrets, plaquettes

Saisie du codage dans CIMAISE

Profil recherché:

- Bonnes qualités relationnelles
- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et être d'une grande disponibilité
- Savoir prioriser les activités de secrétariat
- Etre autonome, rigoureux, organisé

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée