Adjoint Administratif - Bassens, France - CHS DE LA SAVOIE

CHS DE LA SAVOIE

Entreprise vérifiée

Bassens, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Grade**: Adjoint administratif (catégorie C)

**Temps de travail** : 50 % (horaires de journée -7h30)

**Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale

**Poste vacant à pouvoir **:dès que possible

**Missions**

Participe à la gestion administrative du Personnel Médical

**Activités** **principales**
- Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux ; réception, tri et classement du courrier ;
- Elaboration et suivi des tableaux de garde administrative, ainsi que des tableaux de garde et astreinte médicale ;
- Suivi de l'absentéisme et traitement des indemnités journalières en lien avec la CPAM ;
- Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition et factures associées ;
- Préparation et formalisation de l'ordre du jour des instances médicales : CME, COPS, collège médical
- Alimentation et suivi de l'outil de GTT (gestion du temps de travail) médical, et gestion des Comptes
Epargne Temps (CET)
- NB : il s'agit d'une création de poste, la fiche de poste est donc susceptible d'ajustements_

**Savoirs-faire**

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un centre hospitalier,

Connaissances en gestion des ressources humaines

Maitrise de la bureautique : Word, Excel, AGIRH.

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique notamment en ressources humaines

Maitriser les techniques d'expression écrite et orale

**Savoirs-être**

Discrétion
Rigueur

Esprit d'équipe

Adaptabilité

**Relations professionnelles les plus fréquentes**

Hiérarchiques

Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché d'Administration Hospitalière aux

Affaires Médicales ;
Fonctionnelles

Travaille en collaboration et en binôme avec la gestionnaire administrative actuelle pour assurer une continuité de présence et de traitement des affaires médicales ;

**Renseignements**

Auprès de Madame Camille BERNARD, Attachée d'Administration Hospitalière aux Affaires

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 807,38€ à 1 616,24€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023