Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve) - Paris e, France - ICM Institut du Cerveau

ICM Institut du Cerveau

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Institut du Cerveau recrute**
- Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_
- **Poste à pourvoir dès que possible**_
- **CDD 12 mois évolutif en CDI**_
- **A Paris 13ème**_
- L'Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d'utilité publique et 4 partenaires publics (CNRS, Inserm, SU, AP-HP), et qui a pour objet la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins répartis au sein de 25 équipes de recherche, couvrent l'ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d'accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, etc._

**POSTE**
- **Missions principales**_

L'Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.

Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d'un/e coordinateur/trice de gestion et d'un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du coordinateur de son pôle, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille:

- 1) Piloter les demandes d'achats_
- _Contrôler le disponible et l'éligibilité de la dépense au regard du financement_
- _Renseigner puis transmettre la demande d'achat au service Achat de l'Institut du Cerveau_
- 2) Assurer les tâches de gestion administrative et financière _
- _Suivre l'évolution de la demande d'achat en commande d'achat_
- _Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique _
- _Vérifier le paiement des factures_
- _Rattacher les pièces justificatives dans les outils informatiques_
- 3) Accompagner les agents dans l'organisation de leurs déplacements professionnels_
- _Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements_
- _Saisir les ordres de missions_
- _Instruire les demandes d'avance sur frais_
- _Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission_
- _Préparer les demandes de remboursement_
- 4) Accompagner les équipes dans leurs démarches en Ressources Humaines_
- _Traiter avec les services RH les demandes des équipes de recherche (stage, CDD )_
- _Répondre aux service RH lors de sollicitation en lien avec les aspects financiers de dossiers RH (disponibilité et montants disponibles de la source de financement envisagée)_

**PROFIL**
- **Savoir**_
- _Niveau bac de gestion ou d'assistant manager _
- _Débutant(e) accepté(e) _
- _Gestion d'un système de classement _
- _Pack Office (principalement Excel et Word)_
- _Anglais Niveau B1 du CECRL_
- **Savoir-faire**_
- _Suivi de budgets_
- _Savoir s'adapter aux règles et aux outils de gestion de la comptabilité publique_
- _Tenir à jour les tableaux de bord du pôle de gestion _
- **Savoir-être**_
- _Sérieux_
- _Sens du service _
- _Bonne capacité d'organisation_
- _Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité_
- _Réactivité _
- **1j de Télétravail possible après 6 mois en poste**_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel