Assistant Administratif Bordeaux - CBRE

CBRE

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Posted- 20-Jun-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support- Location(s)- Bordeaux - Nouvelle-Aquitaine - France**MISSIONS**

Au sein de nos équipes commerciales basée à Bordeaux, vous assurez l'assistanat des différents Consultant(e)s immobiliers et de la Directrice de l'agence.- Vous avez pour principales missions:
- Gestion de l'agenda du directeur
- Organisation des déplacements professionnels de la directrice
- Réalisation de présentations / pitchs pour les clients
- Gestion des Rapports Trimestriels d'Activité : extraction Immagine et Business report, suivi financier
- Suivi de la création des clients sur PeopleSoft pour la facturation
- Gestions des statistiques marché Immostat et réalisation des points marchés
- Saisie des transactions agence et confrères
- Fournisseurs : création des comptes et validation des factures
- Organisation et gestion du budget publicité et marketing
- Contrôle des prévisions des commerciaux
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Courriers commerciaux, gestion et enregistrement des mandats, gestion des offres et des demandes
- Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers
- Suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces
- Suivi des réunions du département.
- Vous participez à la vie quotidienne de l'agence : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures, services généraux, IT, - Début : mi-août 2023 pour 5 mois - remplacement de congé maternité**PROFIL**

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.- Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.- Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.- Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes **LES AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE**
- Cadre de travail agréable- Proximités des transports en commun- Télétravail- RTT- Espaces collaboratifs- Titres restaurant- Instants de convivialité- Cours de sport- Démarche RSE- Mobilités internes- Environnement international- Couverture Santé avantageuse- Epargne Salariale- Nombreux dispositifs de formation- Dispositif 1% logement