Assistant(E) Administratif évènementiel - Saint-Denis, France - SOLUTIONS30

SOLUTIONS30

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le), CDD 37.5 heures par semaine, d'un 1 mois renouvelable

Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnel.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Réception et traitement des demandes de réservation d'espace évènementiel
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration de leurs évènements (prestation de bouches, logistique et techniques) et les renseigner dans un fichier de suivi
- Assurer le conseil et l'accompagnement tout au long de l'élaboration de l'évènement souhaité
- Accueil physique et téléphonique des collaborateurs
- Taches administratives (suivi des dossiers, relances, devis, confirmations)
- Vérification et suivi des prestations demandées jusqu'au jour J

Ainsi que toutes autres demandes liées au bon fonctionnement du service.

Outre votre connaissance de l'accueil et de l'événementiel, c'est avant tout votre sens du service client et votre rigueur de suivi qui fera la différence.

Expression et rédaction française correcte requise

Dresscode requis

Type de contrat : CDD

Horaires de prestations : 8h00-16h30 du lundi au vendredi (37,5/h semaine)

Prime Qualité: 200€ brut/Mois

Prime Habillage : 15€ brut /Mois

Paniers repas 6,70 euros/Jour travaillé

Date de début prévue : ASAP

Salaire : Jusqu'à 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 18/01/2023