Office Manager - Paris e, France - FinancePeople

FinancePeople

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une entité spécialisée dans le domaine de l'architecture, un **OFFICE MANAGER F/H.**

Dans le cadre d'une passation de poste, vous aurez pour missions:

- Elaboration des budgets prévisionnels annuels avec mises à jour mensuelles
- Saisie mensuelle des temps réalisés par chaque collaborateur sur chaque mission et analyse de performance (relation entre temps passé sur les missions et budget client)
- Administration des contrats clients et fournisseurs et trésorerie
- Gestion des contrats de maîtrise d'œuvre ;
- Etablissements des notes d'honoraires (130 environ par an) : enregistrement des factures sur Chorus, suivi des encaissements et relance clients ;
- Suivi de trésorerie quotidien : enregistrement des recettes et des dépenses ;
- Relation partenaires financiers (banques), expert-comptable (transmission des éléments de trésorerie pour calcul de la TVA), fournisseurs et interlocuteurs clients.
- Préparation des éléments de paie et règlement des salaires ;
- Gestion des congés et absences y compris déclarations arrêt maladie ; Etablissements des contrats de travail et avenants ;
- Contrôle et règlement des notes de frais

Issu(e) d'une formation supérieure type BTS ou bachelor, vous maîtrisez les logiciels de la suite Office et vous maitrisez idéalement le logiciel Chorus.
Vous justifiez d'au moins 5 années d'expériences sur le même poste ou poste similaire et avez une appétence pour la gestion de trésorerie.
D'un tempérament calme, vous savez faire preuve d'analyse et d'autorité en fonction des situations et vous maitrisez parfaitement l'orthographe.

Les tâches étant variées et les interlocuteurs nombreux, le profil recherché exige de la rigueur et de l'adaptabilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail