Agent D'animation Et D'accueil/administration - Vanves, France - Mairie de Vanves
Description
Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes, sous- l'autorité de la responsable du SQUARE et de la direction de
- l'ESCAL, l'agent a pour missions:
- Missions principales:
- 1- Accueil - Administratif 25%- Assurer l'intérim de l'agent d'accueil du SQUARE en son
absence- Avant d'ouvrir le centre au public, relever les messages sur le
répondeur, mettre à jour la documentation et l'affichage, ranger
- les accueils si besoin, récupérer les fiches de présence et les
- mettre à jour ,- Accueil du public, orientation et renseignement du public, au
téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants,
- intervenants, professionnels).- Suivi administratif : fiches de présence et de sorties, appels
et transmissions des informations aux adhérents, relance
- téléphonique, courriers, secrétariat- Etat quotidien de la caisse
2- Animation 75%- Assurer le bon fonctionnement du SQUARE en étant garante
des objectifs et de ses missions en collaboration avec l'équipe et
- la direction.- Travailler à destination du public des aînés de la ville de
Vanves et des partenaires afin de favoriser le vivre ensemble, le
- lien social et rompre l'isolement- Concevoir, préparer, organiser et animer des actions séniors
et intergénérationnelles : mises en place d'ateliers, d'actions
- spécifiques, de moments festifs et culturels, de rencontres avec
- les personnes âgées et de publics différents.- Réunions diverse : équipe, partenaires
- Travail de recherche, d'outils pédagogiques liés à ces
missions d'animation
- 3- Participer à la vie globale du SQUARE et de l'ESCAL- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires
- Participation aux manifestations impliquant l'ensemble de
l'équipe et aux autres manifestations liées à la vie de la commune- Travailler en transversalité avec l'ensemble de l'équipe et les
partenaires- Entraide avec chacun des membres de l'équipe et suppléance
si besoin
- Conditions d'emploi:
- Lieux : Espace Danton et SQUARE.
- Temps de travail annualisé sur les horaires du SQUARE
- Jours de travail : Du lundi au vendredi, quelques samedis
- Prévoir des soirs et des dimanches selon le programme des
animations- Profil recherché
- 4- Compétences- Aptitude à l'accueil et à la communication, aisance
relationnelle, état d'esprit centre socioculturel- Maitrise indispensable de l'outil informatique
- Gestion administrative
- Esprit d'équipe
- Rigueur et discrétion
- l'attention de Monsieur le Maire par courrier:
- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
Vanves cedex
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