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    Gestionnaire Financier H/F - ORLEANS, France - CNRS

    CNRS
    CNRS ORLEANS, France

    il y a 2 semaines

    Cnrs background
    Description
    Au CNRS, Le laboratoire CEMHTI,(conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative. La personne recrutée assurera sous la responsabilité du Secrétaire Général la gestion des personnels permanents et non permanents ainsi que la gestion des frais de déplacement dans le respect des règles et procédures relevant du domaine en intégrant l'équipe administrative en place.
    Activités
    1 - Gestion du personnel (40%)
    - Identifier les recrutements à venir et en assurer le suivi, vérifier les coûts, vérifier l'adéquation emploi type / missions, formaliser les demandes de recrutement avec les outils du domaine (CANOPE)
    - Réaliser les formalités d'accueil de stagiaires dans le respect des délais et de la réglementation en vigueur
    - Réaliser les formalités d'accueil des visiteurs du laboratoire
    - Élaborer, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données liées au domaine de gestion, suivre les personnels contractuels, stagiaires et visiteurs à l'aide de tableaux de bord, en assurer le suivi régulier et le reporting
    - Conseil aux agents du laboratoire en matière de gestion de personnel : formalités, congés, absences, arrêts maladie, compte épargne temps, etc.
    - Suivre l'évolution de la réglementation en matière de gestion du personnel ;

    2- Gestion des frais de déplacement et des dépenses de fonctionnement, équipement (60%)
    - Réaliser les opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l'unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement, commande pour navette aéroport en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab)
    - Réaliser les opérations de gestion dans les systèmes d'information : engagements des dépenses de toute nature, suivre les services faits dans le cadre de la facturation
    - Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses ;
    - Assurer une polyvalence de service en cas de besoin
    - Communiquer au sein de l'équipe administrative
    - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
    - Participer à un réseau de métier
    - Gérer et traiter les informations écrites et orales
    - Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis.
    Compétences
    - Connaissances générales en finances publiques;
    - Connaissances de la gestion des personnels contractuels ou être en capacité de les acquérir rapidement;
    - Connaissances des formalités de recrutement des stagiaires ou être en capacité de les acquérir rapidement;
    - Connaître les modalités d'accueil des étrangers dans les établissements publics serait apprécié ;
    - Savoir utiliser et mettre à jour les outils de gestion du domaine ;
    - Savoir communiquer au sein d'une équipe administrative;
    - Connaître l'environnement bureautique et être à l'aise dans son utilisation (Excel, Word, OUTLOOK) ;
    - Savoir expliquer et faire appliquer des règles de gestion dans un environnement recherche ;
    - Techniques de communication ;
    - Environnement et réseau professionnel lié au domaine ;
    - Savoir rendre compte (indispensable) ;
    - Sens du travail en équipe et du relationnel (indispensable) ;
    - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
    - Rigueur, organisation, et savoir hiérarchiser les priorités;
    - Capacité relationnelle;

    Contexte de travail

    Le CEMHTI est une unité propre de recherche du CNRS située sur le campus orléanais et composée d'environ 100 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, Inégénieurs et techniciens, non permanents). Disposant d'un nombre important d'installations de niveau nationales et internationales, il regroupe 5 équipes et/ou services répartis en 2 sites proches (site haute température et site Cyclotron). Le budget 2023 se monte à 10M€.

    Le laboratoire est bénéficiaire de nombreux soutiens financiers (contrats de recherche avec les industriels, ANR, contrats européens, Subventions Région et Ministères) générant un nombre important d'actes de gestion et de recrutements.

    La personne recrutée effectuera ses missions sur le site Haute température du laboratoire et renforcera l'équipe fonctions support et plus particulièrement l'équipe de gestion composée de 4 personnes, elle sera rattachée hiérarchiquement au Secrétaire général du CEMHTI

    Des mesures d'accompagnement sont prévues afin que la personne recrutée puisse disposer et/ou acquérir les compétences indispensables à l'exercice de ses fonctions.

    La durée du CDD pourra faire l'objet d'une prolongation sur une durée plus longue par la suite.

    Nombre de jour de congés annuel de 44 jour
    Restaurant administratif à disposition sur le campus CNRS, cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle.

    date limite de candidature fixée au 17 juin 2024


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