Assistant Administratif Et D'accueil - Orvault, France - EXCELIUM

EXCELIUM

Entreprise vérifiée

Orvault, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise française de sécurité intégrant l'ensemble de la chaîne de la sécurité pour proposer à ses clients une offre globale et modulable de sécurité, **EXCELIUM** propose des solutions technologiques de Sécurité, temporaires ou définitives associée à des téléservices pour répondre à tous les besoins de sécurité.

EXCELIUM est à la recherche d'un élément central, un ou une Assistante Administratif et Accueil, pour assurer la bonne gestion de ses services au quotidien.

Les missions sont les suivantes
- Assurer le standard téléphonique et répondre aux demandes des clients et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Réaliser la gestion du courrier (affranchissement, envoi)
- Assurer la gestion de tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...)
- Gestion du parc automobile : carte carburant, carte grise, documents administratifs liés aux véhicules, gestion de tableaux de suivi (budget, réparation sinistre), gestion des contraventions
- Organisation des sessions d'intégration
- Gestion des déplacements des collaborateurs (hôtel, transport)
- Contact avec les services généraux externes (suivi maintenance)
- ERP WIPSOS : transmission duplicata de facture, suivi clientèle

**Profil recherché**:

- Bac professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
- Bac technologique STMG, Sciences et technologies du management et de la gestion.
- BTS Gestion de la PME.

**Qualités requises**:

- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Aisance téléphonique et bonne élocution
- Gestion des priorités

**Avantages**:

- Tickets restaurant ;
- RTT ;
- Prime semestrielle ;
- Mutuelle ;
- Participation;
- Super ambiance de travail
- Equipe jeune et dynamique

Faites parvenir votre CV avec une lettre de motivation
- **Nos offres d'emplois sont accessibles aux personnes en situation d'handicap**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Flextime