Assistant de Direction Et Adv - Molsheim, France - Talents First

Talents First

Entreprise vérifiée

Molsheim, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Talents First recrute pour client, société spécialisée dans le développement des traitements et solutions durables et respectueuses de la santé et de l'environnement dans les domaines du nettoyage, de l'entretien et de la protection des véhicules.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la société recrute un **Assistant de Direction et ADV H/F**

En étroite collaboration avec le Directeur Général et le Responsable des Ventes, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités commerciales visant à les seconder.

En tant qu'assistant-e ADV, vous avez également pour mission de faciliter le bon déroulement des relations commerciales entre l'entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits.

**Missions principales**:
Assister le Directeur Général dans son organisation quotidienne:

- Organiser les réunions, préparer les dossiers de présentations, et les comptes-rendus.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, formations ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi des commandes:

- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Mettre à disposition les données de pilotage de l'activité commerciale à partir des systèmes d'information (SAP) pour la Direction Générale et le Responsable des Ventes

Coordination des différents acteurs internes et externes:

- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux ).
- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.

Gestion administrative et facturation:

- Gérer le back office commercial pour l'ensemble de la force de vente.
- Suivi et saisie des chiffres commerciaux en vue du calcul du bonus et des primes
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.

**Profil recherché**:
De formation minimum Bac+2/3 dans le domaine du secrétariat/assistanat/gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme assistant de direction avec un rôle de gestionnaire administration des ventes, acquise dans un environnement commercial.

La maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est essentielle au poste.

Une bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes est nécessaire (si possible SAP) tout comme une excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs.

Une connaissance des bases de la comptabilité est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail