Assistant Administratif Et Budgétaire - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction FB - Petite enfance, un Assistant administratif et budgétaire H/F.

**Missions**:
Rattaché à la chef de service budget et logistique, vous êtes le correspondant privilégié des équipements confiés et assurez le suivi administratif et budgétaire des structures confiées.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Participer à la préparation, au contrôle et à l'exécution budgétaire
- Effectuer la comptabilité courante (dépenses et recettes) des structures confiées : émission des bons de commandes, rapprochement des factures, saisie des inscriptions budgétaires...
- Recueillir les besoins en achat de prestations et de matériels des équipements confiés
- Prendre en charge les déclarations d'activités annuelles et trimestrielles et les déclarations financières annuelles pour les institutions partenaires
- Renouveler et mettre à jour les conventions simples avec la Caisse d'Allocations Familiales
- Constituer les dossiers de demande de subventions d'investissements auprès de la Caisse d'Allocations Familiales et en suivre l'exécution
- Répondre aux sollicitations internes et externes concernant le budget et son exécution
- Préparer les contrôles CAF et assister les directeurs d'équipement lors de ces contrôles
- Etablir et mettre à jour des tableaux de bord d'activités
- Participer à la logistique et à l'organisation du service.

**Spécificités du poste**:
**Localisation du poste** : Annecy-le-Vieux

**Temps de travail hebdomadaire**: 35H avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà

**Profil recherché**:
Diplôme dans le domaine de la comptabilité

Compétences techniques attendues:

- Outils de pilotage budgétaire
- Comptabilité publique
- Gestion de budget
- Techniques de rédaction
- Utilisation de logiciels métiers (dont Civil) et des outils informatiques usuels
- Sens de l'analyse, de l'anticipation et de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et sens du collectif
- Rigueur, esprit de synthèse et d'initiative
- Aisance relationnelle

**Date prévisionnelle du jury**: 23/02/2023

**Informations complémentaires**:

- Département : F - Département Solidarité, Education et Proximité
- Service : FBA - Crèches gestion logist. budg. équip.
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : ANNECY LE VIEUX
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-01997