Assistant de Direction - Paris, France - APF

APF

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Publiée le
- SAMSAH APF Evry- CDI ÉvrySous la responsabilité du Directeur, vous participez à la gestion administrative du Service.
Missions principales
Accueil physique et téléphonique des usagers/public
Interface avec les membres de l'équipe,
Gestion des systèmes d'information et relais au directeur et à l'équipe,
Gestion administratives des dossiers usagers, des admissions, des sorties et de la base de données,
Suivi administratif et gestion de la facturation de l'activité aux tutelles et relais avec le centre de comptable mutualisé,
Tient à jour et collecte les différentes variables mensuelles de paies en lien avec le centre de gestion mutualisé,
Tient à jour les dossiers du personnel et suit les différentes échéance,
Suivi logistique et relais avec les prestataires, et matériels du service, contrat, devis, maintenance,
Suivi des registres légaux et affichages dans le service,
Participation à la vie institutionnelle,
Rédaction, compte-rendus.
Vos principales qualités
Capacité d'autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte
Application
Aisance relationnelle
Maitrise rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques et de réseaux d'information

SAMSAH APF Evry
HERVÉ ROULAND
Directeur
6 rue Jeanne Récamier
91000 EVRY