Emplois
>
Lyon

    assistant de vice-presidents et conseillers delegues - Lyon, France - Métropole de Lyon

    Métropole de Lyon
    Métropole de Lyon Lyon, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Emploi
    Description

    Vos missions

    Vous assistez les Vice-Présidents et Conseillers délégués dans leur organisation professionnelle :
    - rédiger des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d'entretiens,
    - saisir des discours, interventions et autres éléments inhérents aux relations publiques,
    - mettre en forme des travaux de bureautique,
    - traiter les demandes de représentation du Président,
    - constituer des dossiers à partir de recherches documentaires et de regroupements d'éléments d'information détenus par les services et les organismes externes ; assurer le classement des dossiers,
    - assurer la veille documentaire sur les thématiques en lien avec les délégations des Vice-Présidents et Conseillers délégués,
    - faciliter la préparation des dossiers de déplacements des Vice-Présidents et Conseillers délégués.

    Vous effectuez des tâches de secrétariat pour les Vice-Présidents et Conseillers délégués :
    - traiter le courrier (tri et diffusion),
    - accueillir le public et/ou les visiteurs, renseigner et orienter,
    - mettre à jour l'agenda, prendre les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique,
    - gérer le courrier interne et externe ainsi que le circuit de signature,
    - assurer le suivi des parapheurs à la signature et le retour dans les services émetteurs,
    - organiser et planifier des réunions puis assurer leur logistique (en présentiel ou visioconférence).

    Vous prenez en charge des sujets transversaux au Secrétariat des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement.

    Votre profil

    Vous bénéficiez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat, et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...).

    Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous maîtrisez également les techniques de secrétariat de direction, de classement et d'archivage de dossiers.

    Vos fonctions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser face à des interlocuteurs multiples. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin, et prendre des initiatives si nécessaire.

    Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie.

    Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole serait un indéniable plus

    Pourquoi rejoindre la Métropole ?

    télétravail possible en accord avec le manager,
    - participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
    - prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
    - accès à une offre de formation variée,
    - conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
    - charte du droit à la déconnexion.

  • La Région Auvergne-Rhône-Alpes

    Delegue General Adjoint en Charge Des Ressources

    il y a 3 semaines

    La Région Auvergne-Rhône-Alpes Lyon, France

    **Missions et activités**: · **Le Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) recrute un délégué général adjoint en charge des ressources (F/H).** · - Résidence administrative du poste : LYONLe Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) est ...

  • La Région Auvergne-Rhône-Alpes

    Delegue General Adjoint

    il y a 3 semaines

    La Région Auvergne-Rhône-Alpes Lyon, France

    **Missions et activités**: · **Le Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) recrute un délégué général adjoint / Pôle études (F/H).** · - Résidence administrative du poste : LYONLe Conseil économique, social et environnemental régional (CESER) est une assembl ...

  • Le Grand Chalon

    Un(E) Chargé(E) de Mission- Collaborateur de

    il y a 3 semaines

    Le Grand Chalon Lyon, France

    **Le Grand Chalon recrute un collaborateur de cabinet -Chargé(e) de mission** · **Descriptif général**: · Le Grand Chalon est la 1ère Agglomération de Saône et Loire et la 3èmeAgglomération de Bourgogne Franche-Comté. Elle compte 51 communes et habitants. Elle regroupe 750 agents ...

  • Sigma

    Délégué Pharmaceutique

    il y a 3 semaines

    Sigma Lyon, France

    Notre client est un groupe pharmaceutique international en plein développement. Afin de rejoindre sa filiale française basée à Lyon, nous recherchons activement un/e: · **Délégué Pharmaceutique (H/F)** · Il s'agit d'un poste en CDI sur le secteur Rhône-Alpes (01/69/38p/42p) · **V ...

  • AEROJOB

    Chargé(E) de Communication

    il y a 2 semaines

    AEROJOB Lyon, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients syndicat spécialisé dans la défense des métiers de l'industrie un(e) Chargé de communication / Délégué(e) régional(e) Sud-Est. · Le(a) Délégué(e) régional(e) Sud-Est est rattaché, pour l'exercice de sa mission, au Président de la Section ...

  • AEROJOB

    Chargé(E) de Communication Institutionnelle Et

    il y a 2 semaines

    AEROJOB Lyon, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la défense des métiers de l'industrie un(e) Chargé de communication / Délégué(e) régional(e) Sud-Est. · Le(a) Délégué(e) régional(e) Sud-Est est rattaché, pour l'exercice de sa mission, au Président de la Section Régionale ...

  • MUTUELLE GENERALE DES ETUDIANTS DE L'EST (MGEL)

    Conseiller Santé

    il y a 3 semaines

    MUTUELLE GENERALE DES ETUDIANTS DE L'EST (MGEL) Lyon, France

    Vous recherchez un job étudiant ? · Le Groupe MGEL recherche des Conseillers Santé à Lyon. · Cette expérience vous permettra d'évoluer dans un esprit convivial dans le domaine de la prévention santé. · - Les missions sont **ponctuelles **au cours de la période scolaire/universita ...

  • Groupe ALPTIS

    Chargé(E) de Développement Commercial en épargne

    il y a 2 semaines

    Groupe ALPTIS Lyon, France

    L'ambition d'Alptis ? Permettre à chacun d'être acteur de sa santé · Créé à Lyon en 1976, Alptis est un groupement de protection sociale, indépendant, associatif et entrepreneurial au modèle singulier dans le monde de l'assurance. · Il s'inscrit dans le mouvement de l'entreprene ...

  • HAPI CONSEIL

    Délégué Pharmaceutique

    il y a 2 semaines

    HAPI CONSEIL Lyon, France

    Notre client est un groupe de 3 entreprises à la croissance rapide, spécialisées dans le développement, la conception, la production et la vente de remèdes phytothérapeutiques. Ces produits sont commercialisés sous trois marques de forte notoriété en France. · L'une de ces marque ...

  • La Région Auvergne-Rhône-Alpes

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    La Région Auvergne-Rhône-Alpes Lyon, France

    **Informations générales**: · **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agricultur ...

  • ADH CONSEIL

    Délégué/e Territorial/e RHone

    il y a 2 semaines

    ADH CONSEIL Lyon, France

    Organisme professionnel support d'une branche industrielle largement implantée en France, nous offrons un panel d'actions, d'outils et de services permettant d'accompagner le développement de nos adhérents (1300 entreprises) : promotion de la filière, accompagnement juridique, so ...

  • Université Grenoble Alpes

    Juriste Spécialisé-e en Propriété Intellectuelle

    il y a 2 semaines

    Université Grenoble Alpes Lyon, France

    Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché · - Localisation: · DGD RIV · Bâtiment présidence 621 Avenue centrale · 38400 Saint Martin d'Hères · Présentation ...

  • AssTRA

    Délégué(E) Mandataire Judiciaire à La

    il y a 2 semaines

    AssTRA Lyon, France

    L'AssTRA (Association Tutélaire Rhône Alpes) recherche 1 **Délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs**: · **Vos missions**: · - Assurer l'exercice des mesures de protection des 60 personnes protégées que vous accompagnez, dans sa dimension humaine et sociale · ...

  • Laboratoire IPHYM

    Delegue Commercial Region Est

    il y a 3 semaines

    Laboratoire IPHYM Lyon, France

    Notre laboratoire, leader historique sur le marché de la Phyto-herboristerie, en plein développement, recrute un(e) délégué(e) commercial(e) sur la région Est. · Fabricant-exploitant et distributeur de produits en Pharmacies, notre laboratoire pharmaceutique fait partie d'un Grou ...

  • Laboratoire IPHYM

    Delegue Commercial Region Sud

    il y a 3 semaines

    Laboratoire IPHYM Lyon, France

    Notre laboratoire, leader historique sur le marché de la Phyto-herboristerie, en plein développement, recrute un(e) délégué(e) commercial(e) sur la région Sud. · Fabricant-exploitant et distributeur de produits en Pharmacies, notre laboratoire pharmaceutique fait partie d'un Grou ...

  • Université Grenoble Alpes

    Juriste Spécialisé-e en Propriété Intellectuelle

    il y a 2 semaines

    Université Grenoble Alpes Lyon, France

    Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché · - Durée du contrat: · 3 ans · - Localisation: · DGD RIV · Bâtiment présidence 621 Avenue centrale · 38400 Saint ...

  • Université Grenoble Alpes

    Juriste Spécialisé-e en Propriété Intellectuelle

    il y a 2 semaines

    Université Grenoble Alpes Lyon, France

    Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché · - Durée du contrat: · 3 ans · - Localisation: · DGD RIV · Bâtiment présidence 621 Avenue centrale · 38400 Saint Martin d'Hères · Présentation ...

  • Laboratoire IPHYM

    Delegue Commercial Region Auvergne RHone Alpes

    il y a 3 semaines

    Laboratoire IPHYM Lyon, France

    Notre laboratoire, leader historique sur le marché de la Phyto-herboristerie, en plein développement, recrute un(e) délégué(e) commercial(e) sur la région Auvergne Rhône Alpes. · Fabricant-exploitant et distributeur de produits en Pharmacies, notre laboratoire pharmaceutique fait ...

  • Université Grenoble Alpes

    Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Université Grenoble Alpes Lyon, France

    Date limite de réponse : 19 juillet 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - Tous B · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · DGD Formation · ...

  • AssTRA

    Assistant(E) Tutélaire

    il y a 1 semaine

    AssTRA Lyon, France

    **Vous souhaitez allier vos compétences dans le domaine administratif et la relation humaine ? Et si vous rejoigniez une association dans l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) pour un métier qui a du sens ?** · L'AssTRA (Association Tutélaire Rhône Alpes) recherche pour mi-septem ...