Secretaire - Accueil (H/F) - Cannes, France - Mairie de Cannes

Mairie de Cannes

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mise en ligne

- Date limite

- Collectivité
- VILLE DE CANNES
- Cadre d'empoi
- Adjoints administratifs territoriaux
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C

**Présentation de la direction et définition du poste**:
Chargée des procédures d'urbanisme et de la mise en œuvre des projets urbains, la direction de l'Urbanisme comprend 23 agents répartis en 3 services : l'Urbanisme prévisionnel, l'Urbanisme opérationnel et l'Urbanisme réglementaire.

**Les missions principales sont les suivantes**:

- Assure l'accueil du public
- Assure le secrétariat du service
- Reçoit et renseigne le public sur les autorisations d'urbanisme ;
- Réceptionne et enregistre les dossiers ADS sur le logiciel Droit de Cité ;
- Renseignement cadastre
- Assure le standard téléphonique du service
- Traite les renseignements d'Urbanisme
- Traite les lettres de notaires sur les conformités
- Tamponne et met en forme tous les dossiers ADS
- Facture la reproduction des plans et documents

**Profil et compétences recherchés**:

- Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité
- Bonne culture générale
- Connaissance en Urbanisme
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Avoir une bonne orthographe
- Avoir un excellent sens relationnel et une bonne présentation
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Etre diplomate
- Avoir des capacités d'adaptation
- Savoir gérer les priorités

**Conditions de travail et environnement**:

- **LIEU DE TRAVAIL** : Hôtel de Ville Annexe - 31 boulevard de la Ferrage CANNES
- **AMPLITUDE HORAIRE**: 35h/semaine de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30
- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des agents du service
- Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes
- Utiliser les outils informatiques et le logiciel Droit de Cité
- Accueil physique et téléphonique

**Poste permanent**:

- Accessible aux titulaires par voie de mutation ou détachement
- Contrat d'un an pour les non-titulaires (Possibilité de renouvellement)
- Rémunération :_ Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + prime annuelle

**Avantages sociaux**:
Possibilité de poser des congés payés dès la première année

Proposition de tickets restaurants d'une valeur de 150€, 60% à la charge de la Ville de Cannes