Office Manager - Aix-en-Provence, France - Soluciteam

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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SolucITeam est une société de conseil en systèmes d'informations créée en 2007, spécialisée dans la mise à disposition d'informaticiens en temps partagé auprès des PME / PMI dans la région Sud-est de la France.

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique où il fait bon travailler dans une petite équipe soudée avec des collaborateurs sympas ? SolucITeam recherche ses talents de demain pour compléter sa Team Relevez de nouveaux défis avec nous

Dans le cadre de son développement, SOLUCITEAM, entreprise à taille humaine, renforce ses équipes et recherche un(e) Office Manager avec expérience de la gestion de la vie d'entreprise.

**LE POSTE**:
Vous serez le véritable pivot de l'entreprise entre ses différents acteurs.
Très polyvalent(e), vous devez être en mesure de prendre en charge des missions aussi différentes que l'organisation, la comptabilité, la gestion du personnel, et l'assistance commerciale.

**DESCRIPTIF DES MISSIONS**:
**Comptabilité et Gestion**:

- Tenue de tableaux de reporting et contrôle de gestion (prévisionnels mensuels et annuels),
- Saisie de la comptabilité (QUADRA), calcul et déclaration de TVA, contribution conventionnelle de branche professionnelle,
- Gestion de la trésorerie et rapprochement bancaire,
- Gestion du recouvrement client, prélèvements SEPA,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion des notes de frais

**Commercial**:

- Rédaction et gestion des offres commerciales, contrats clients, devis, facturation,
- Gestion des commandes clients et fournisseurs

**Administration, organisation**:

- Gestion de l'accueil et appels entrants,
- Traitement du courrier entrant/sortant,
- Gestion des besoins bureautiques et matériels,

**Ressources Humaines, gestion du personnel, social**:

- Gestion RH : gestion du personnel de l'entrée à la sortie, rédaction contrats de travail, préparation paye, gestion des arrêts AT/MAL,
- Formation : gestion des demandes de financements des formations, relations avec l'OPCA
- Recrutement : sourcing et rédaction d'annonces.

**Compétences informatiques**:

- **Pack Office** : Word, Excel, Outlook
- **Sellsy** : Gestion Commerciale, Achats, CRM
- **Quadratus** : Comptabilité

**PROFIL**:
Ce poste est fait pour vous si:

- Vous aimez prendre des initiatives,
- Vous êtes autonome et organisé(e) afin de mener à bien toutes les actions que vous entreprenez,
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques,
- Vous êtes connu(e) pour votre capacité d'adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée

**FORMATION**: bac + 2 minimum exigé, avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire

**REMUNERATION**: de 28 à 34 k€ selon expérience + paniers repas + C.E.

**DEMARRAGE **:Mai 2023

**TYPE D'OFFRE**: CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023
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