Assistant(E) Administratif Et de Gestion - Vannes, France - MAZARS

MAZARS

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Temps complet

Description

**Description de l'entreprise**
Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l'expertise de plus de professionnels - plus de au sein de notre partnership intégré et plus de via « Mazars North America Alliance » - pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
- Dans les pays où les lois en vigueur l'autorisent.

**Description du poste**
Nous recrutons, pour notre bureau vannetais, un(e) assistant(e) administrativf/ve et de gestion en CDI.

En nous rejoignant, vous participerez à la vie de notre département Expertise Comptable, sous la responsabilité de nos associés et managers. Vos missions seront les suivantes:
1) Assistanat administratif
- Standard téléphonique et accueil physique de clients
- Préparation, envoi et suivi de documents pour nos clients
- Suivi de dossiers juridiques (juridiques annuels, formalités juridiques diverses)
- Gestion de codes affaires et analyse des temps passés par dossier
- Gestion du courrier
- Classement

2) Comptabilité fournisseurs / clients
- Gestion des factures clients
- Relance clients
- Envoi des factures fournisseurs

3) Services généraux
- Commandes de fournitures et suivi des stocks
- Réservations de salles de réunion
- Réservations d'hôtels/trains
- Organisation de réunions / évènements

**Qualifications**
Diplômé(e) d'un bac+2/3 (gestion, assistanat de direction, assistant(e) manager...), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre aisance relationnelle.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel ).