Assistant - Pôle Petrel - Secteur Retraites (H/F) - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure de Chimie de Paris

Ecole Normale Supérieure de Chimie de Paris
Ecole Normale Supérieure de Chimie de Paris
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le Pôle Retraite PETREL PS/HESAM est un service mutualisé ayant en charge les activités liées à la retraite pour tous les personnels titulaires affectés dans les 13 établissements composants l'université PSL. Ce service est hiérarchiquement rattaché au Directeur Général des Services de l'école nationale supérieure de chimie de Paris.

**Activités principales**:

- Participer à l'instruction des dossiers d'estimation indicative globale (EIG) et les dossiers de retraite ;
- Diffuser l'information d'après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d'avancement, fiches techniques) ;
- Collecter, réceptionner et vérifier l'ensemble des pièces justificatives ;
- Saisir des données dans le logiciel « PETREL » ;
- Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l'activité du service ;
- Gérer le budget du service ;
- Répondre aux courriers administratifs ;
- Transmettre les dossiers au SRE.

**Activités secondaires**:

- Participer aux activités transverses du pôle PETREL ;
- Participer aux réunions ;
- Participer à l'élaboration de procédure écrite.

**Profil recherché**
**Savoir**:

- Connaissances générales des ressources humaines;
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction publique;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

**Savoir faire**:

- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint);
- Savoir planifier ses activités et respecter les calendriers imposés.

**Savoir être**:

- Sens relationnel;
- Rigueur / Fiabilité;
- Sens de la confidentialité;
- Sens de l'organisation;
- Autonomie;
- Savoir communiquer.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Organisation du travail : temps complet - possibilité de télétravail
- Contraintes particulières de travail : Déplacements éventuels

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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