Assistant Administratif évènements Protocole - Chartres, France - Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Conseil Départemental de l'Eure et Loir

Entreprise vérifiée

Chartres, France

il y a 16 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif évènements protocole H/F

**Nature de contrat**:
Contrat sur emploi permanent 3 ans

**Descriptif de l'emploi**:
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.

Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.

**Missions**:

- Accueil, renseignement et orientations des usagers (physiquement et téléphoniquement) ;
- Gestion des éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de

réunions et prise de rendez-vous) ;
- Participation à l'organisation des événements officiels, coordination des étapes de mise en œuvre et

veille à leur bon déroulement ;
- Suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du

service général ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers et documents comptables ;
- suivi budgétaire et comptable du service ;
- Gestion de la régie d'avance et des bons de commande ;
- Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel ;
- Interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...) ;
- Gestion de la base de données et mise à jour.

Spécificités du poste:

- Port occasionnel de charges > à 5 kg
- Travail exceptionnel en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée
et vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux
et organisé et vous appréciez le travail en équipe.

Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT

**Cadre d'emploi**:
Adjoints administratifs territoriaux