Assistant Administratif RH - Paris, France - CHRONOPOST

CHRONOPOST

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date

- Contrat
- CDD
- Localisation
- Ile-de-France (75)
- PARIS
- Statut
- Employé

**Missions principales**:
Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui plus de 5000 collaborateurs.

Fort de son succès sur le marché du transport de produits de santé en ambiant, Chronopost souhaite développer la maîtrise de la température dirigée et contrôlée sur l'ensemble de ses activités.

Notre offre médicale évolue conformément aux besoins du marché et à la sensibilité des produits.

Dans ce contexte, Chronopost Healthcare souhaite accompagner ses clients professionnels de santé et renforcer son expertise sur les prestations de transport sous température dirigée.

L'offre santé représente aujourd'hui le 2ème segment d'activité de l'entreprise et un axe majeur de développement.

Pour nous accompagner dans le développement de Chronopost Healthcare et garantir à chaque client le meilleur service et expertise dédié à la Santé, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif (ve) RH H/F, en CDD.

**Missions**:
Rattaché(e) au Responsable des opérations de la division Healthcare, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif (ve) RH qui intervient en support des différents sites sur le périmètre dédié. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes:
**Gestion documentaire et analyse**:

- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
- Référencement des nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
- Renseignement des tableaux de bord
- Suivi d'indicateurs
- Mise à jour de base de données.

**Ressources humaines**:

- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié.
- Gérer les demandes de recrutement, leur suivi.
- Gérer les formations et la saisie dans la base RH.
- Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
- Se charger de la gestion et du suivi de l'intérim.
- Se charger du reporting RH.

**Gestion de fonctionnement**:

- Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis.
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
- Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie.
- Procéder à l'archivage, au classement des documents.
- Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur

**Profil recherché**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Profil recherché **:De formation niveau baccalauréat, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.

Vous avez un goût prononcé pour le secrétariat et la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance et votre aisance rédactionnelle/relationnelle. Vous savez faire preuve d'une très forte autonomie et avez le sens de l'échange et du service.

**Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire avec de l'assistanat RH**

Maîtrise impérative des outils bureautiques (office ou google Drive)

Un excellent niveau d'orthographe et syntaxe est impératif.

Poste à pourvoir sur Paris intra Muros (75)