Chargé.es D Opérations - Beauvais, France - Communauté d'Agglomération du Beauvaisis

Description

Descriptif du poste

Vos missions:
Ø Gérer la conduite d opérations en phase d études:

- Piloter, en lien avec la direction client et les utilisateurs, la définition des besoins
- Piloter les études de faisabilité et l'intervention d'un programmiste pour la rédaction du document programme
- Établir la fiche d'opération initiale : récapitulatif des besoins, estimation des honoraires, du coût des travaux, etc.
- Vérifier, en lien avec les directions clientes et les thématiques concernées par l'opération, la cohérence des interventions en intégrant les conditions de fonctionnement, les obligations réglementaires et la planification
- Réaliser le planning d'opération et en contrôler le suivi sur toute la durée de l'opération
- Aider à la constitution des dossiers de subventions pour transmission au Service Partenariats
- Valider les pièces graphiques et écrites produites par le maitre d'œuvre à tous les stades de l'étude
- Contrôler les pièces écrites de l'opération avant diffusion aux services extérieurs pour instruction, ou à destination des entreprises/prestataires associés

Ø Gérer la conduite d opérations en phase travaux:

- Anticiper et coordonner, en lien avec la MOE et l OPC, la période de préparation de chantier, l'obtention des autorisations
- Superviser la gestion administrative et financière des marchés de travaux
- Assurer le suivi, le contrôle et la conduite des travaux jusqu'à la réception et notification du décompte général définitif
- Gérer le management opérationnel des opérations et chantiers
- Superviser la conformité des travaux des entreprises sur les chantiers
- Contrôler le respect des règles de sécurité du chantier
- Formaliser l'avancement de l'opération, la planification et les éventuelles difficultés
- Recenser les observations du contrôleur technique et s'assurer de leur prise en compte
- Superviser la réception des travaux, la constitution du DOE, les dossiers de sécurité des bâtiments et la réalisation du plan de gestion
- Organiser les modalités de prise en charge de l'ouvrage par les utilisateurs
- Veiller à l'intégration de l'ouvrage dans le dispositif de maintenance générale patrimoniale
- Assurer, en lien avec le référent sécurité incendie, le suivi des visites de la commission de sécurité

Ø Réaliser des tâches administratives et financières:

- Engager financièrement et suivre l'exécution financière et opérationnelle des marchés relevant de l'opération
- Etablir en fin d'opération le tableau de clôture financière
- Présenter le bilan financier de l'opération

Vos conditions de travail:

- Temps complet : 38 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 18 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé aux services techniques (rue du Tilloy à Beauvais)
- Groupe RIFSEEP A5 ; prime annuelle d'assiduité ; participation à la complémentaire santé ; self sur site ou titres-restaurants

Profil recherché

Votre profil:

- Doté.e d'un diplôme d'ingénieur ou d'une formation supérieure dans le domaine de la construction et de la maintenance des bâtiments, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
- Vous maitrisez les différentes réglementations concernées par le poste (ERP, loi MOP, etc.)
- Vous avez des connaissances sur l'environnement territorial, la gestion budgétaire et le code des marchés publics
- A l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse sont reconnus
- Doté.e d'excellentes qualités relationnelles vous avez le sens du dialogue et de la communication
- Organisé.e, vous savez être force de proposition et faire preuve d'autonomie dans votre travail
- Disponible, vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Déplacements à prévoir.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Assiduité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Code des marchés publics

**Voir plus**

Entreprise

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Votre contact:
Renseignements complémentaires auprès de madame Zahra Makaoui, Directrice du patrimoine bâti, au xxxxxxxxxxxxxx.

**Personne en charge du recrutement**
MAXIME BOURDIN
- _Assistant Recrutement_

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