Assistant de Direction - Paris e, France - Unik and Co

Unik and Co

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste basé à Paris (08ème).

UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant d'équipe H/F en CDI.

Vous ferez partie de l'équipe Global Corporate Coverage en France au sein de la Corporate Bank qui couvre les clients du siège français et leurs filiales internationales à travers le monde.
En tant qu'assistant d'équipe H/F, vous fournirez le support nécessaire pour faciliter le travail des Relationship Managers (Directeurs et Managing Directors) et du responsable de l'équipe.
:

- Gérer plusieurs agendas mouvants
- Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages ), la préparation des informations sur les participants et l'élaboration de l'ordre du jour.
- Gérer les réunions régulières et ad hoc, collecter et préparer des rapports, rédiger les procès-verbaux et fournir une assistance pour les présentations Power Point si nécessaire.
- Préparer les formulaires de notes de frais (Concur) dans les délais impartis.
- Préparer les demandes d'achat (Ariba DB Buyer) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.
- Gérer l'organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe.
- Organiser tout l'équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel.
:

- Expérience de 5 à 7 ans sur une fonction similaire.
- Expérience obligatoire dans le secteur bancaire ou financier.
- Niveau d'anglais courant exigé car environnement international.
- Savoir gérer un volume de travail important selon les pics d'activité et dans des délais serrés.
- Savoir évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
- Capacité avérée à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration, et à s'adapter à des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point) et SAP (Concur, Ariba).
- Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment, et savoir faire face à la pression.
- Esprit d'équipe, attitude positive et enthousiaste.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 60 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais courant (Requis)

Lieu du poste : En présentiel