Assistant de Manager H/F en alternance - Paris, France - GROUPE IGF

Description

Abbott, leader mondial dans le secteur de la santé, s'engage pour permettre aux gens de vivre pleinement à chaque étape de leur vie. Notre large gamme de
technologies révolutionnaires couvre l'ensemble des services de santé,
avec des produits et services de diagnostic parmi les meilleurs, des
appareils médicaux, des produits nutritionnels ainsi que des médicaments
génériques de marque. Nos collègues sont au service de la
population dans plus de 160 pays à travers le monde.

Vos missions

VOS MISSIONS :

• Aider à la préparation et à la gestion des contrats consultants :

o
Vérification et saisie des demandes de contrats dans ContractHub,
relance des commerciaux pour les éléments manquants avant soumission
dans le système

o Aide à la constitution des dossiers de notes
d'honoraires (rassembler les documents nécessaires : lettre de mission,
programme de la manifestation, feuille d'émargement) et gestion des
relances

• Documenter la base contrat
• Gérer les dossiers de formations, EPU et déclarations CNO en collaboration avec les coordinatrices respectives
• Assister
  la coordinatrice congrès sur les dossiers de demandes de subventions
  sollicitées par les associations pour la prise en charge de
  professionnels de santé
• Préparer les dossiers de déclaration aux différentes institutions ordinales
• Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer dans le temps.

Vos compétences

VOTRE PROFIL :

o Rigoureux

o Réactivité,

o Sens de l'organisation,

o Gestion des priorités

o Discret,

o Organisé,

o Bonne capacité relationnelle écrite et orale,

o Dynamisme,

o Esprit d'équipe

Type d'emploi : Alternance

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• Titre-restaurant

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Question(s) de présélection:

• Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ?

Lieu du poste : En présentiel

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de trente cinq ans. Acteur clé de la formation professionnelle situé en plein cœur de Paris (Paris 11ème et Paris 12ème), nos conseillers en formation ainsi que l'ensemble de nos formateurs qualifiés sont à l'écoute de votre projet professionnel.

Certifié QUALIOPI notre centre vous propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 (reconnues par l'État) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Nos locaux, à la pointe de la technologie, font l'objet d'une amélioration permanente afin de vous garantir un cadre de formation des plus agréables.

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A très vite.