Alternance - Office Manager (H/F) - Paris - Bulgari S.P.A

Bulgari S.P.A

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:
**_Présentation de l'entreprise :_**

Le joaillier italien Bvlgari compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Il emploie plus de 3000 personnes dans le monde entier. Bvlgari appartient depuis 2011 au groupe français LVMH.
La filiale française propose pour sa division Joaillerie - Montres - Accessoires un poste d'Office Manager.

**_ Détail du poste :_**

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines France - Monaco - Belgique, vous serez amené(e) à évoluer dans un environnement dynamique, et vous participerez à la vie et au fonctionnement de la Maison Bvlgari.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Office Management:

- Gestion des bureaux (accès, fournitures )
- Prise en charge des appels téléphoniques et accueil du personnel extérieur
- Gérer des commandes et livraisons diverses
- Gestion des ventes privées et vente au personnel Bvlgari et groupe LVMH
- Support dans la gestion de la sécurité du bâtiment (sécurité incendie, réglementation, etc.)
- Assistanat de direction:

- Optimiser la gestion de l'activité de la direction et venir en appui sur l'organisation d'évènements
- Préparation et organisation des réunions
- Coordonner et gérer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures )
- Gestion des notes de frais et déplacements professionnels

Nous offrons:

- L'opportunité de découvrir le secteur du luxe à travers l'un de ses principaux acteurs en horlogerie, joaillerie ;
- L'opportunité de découvrir le fonctionnement de la direction d'une filiale d'un grand groupe international ;
- Un suivi régulier durant votre mission pour identifier vos points forts et vos axes d'amélioration, et ce dans le but de vous développer au maximum.
- L'occasion d'avoir un réel impact sur la gestion et l'organisation de Bvlgari

**Profile**:

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3 (BTS, DUT, licence professionnelle ) ou équivalent avec une spécialisation en management, gestion d'entreprise ou secrétariat.
- Un BTS d'assistant de direction ou d'assistant de manager, licence en management, sont un atout.
- Vous écrivez et parlez couramment l'anglais.
- Vous maitrisez Microsoft Office et avez notamment une bonne maîtrise d'Excel.
- Une connaissance de SAP serait un plus.
- Vous avez une aisance à l'écris comme à l'orale.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous savez vous approprier les sujets rapidement et travailler de manière autonome. Vous êtes impliqué(e), vous faites preuve de curiosité, et êtes désireux(se) d'apprendre. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du service.

Contrat d'apprentissage.

Disponible immédiatement pour 9 à 12 mois.