Responsable Des Stages Ph8936 - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Accompagner et piloter le réseau des référents stages dans l'instruction de la gestion des conventions de stage en vérifiant la régularité juridique et administrative
Organiser et superviser l'activité du Bureau des stages Animer une équipe de 2 gestionnaires des stages
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe en cohérence avec la réglementation en matière de stage dans l'enseignement supérieur et de la recherche
Animer des formations et des conférences
Proposer et animer des actions collectives et individuelles aux étudiants de l'université à la recherche d'un stage

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Le Pôle de l'Orientation et de la Professionnalisation de l'Université Paris Cité est rattaché à la Direction des Études, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI).
Service stratégique au cœur des missions de l'université, le POP compte 15 agents et est organisé en 4 bureaux d'activités:
→ Orientation et promotion de l'offre de formation
→ Stages
→ Entrepreneuriat-étudiant
→ Carrières et Insertion professionnelle

L'expertise métier au service des missions d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle se veut une
priorité : cela se traduit notamment par une construction structurée et efficace autour de 5 grandes
activités que sont : la contribution à l'accueil et à l'information des publics dans le cadre de l'orientation
tout au long de la vie, l'accompagnement des étudiants dans la définition de leur projet de formation,
l'aide vers un accès égal aux stages et au marché de l'emploi des étudiants et jeunes diplômés, le
développement de l'esprit d'entreprendre et la diffusion d'une offre variée de stages et d'emplois.
Pour assurer ses missions, le POP bénéficie de budgets liés aux développements de projets d'envergure tel que ORACCLE (dispositif tourné vers la co-construction d'un écosystème de l'orientation à l'échelle de l'Ile-de-France) ou encore STRATEX Entrepreneuriat (projet visant à amplifier l'action de sensibilisation à l'entrepreneuriat au sein de l'établissement).
Le POP établit un partenariat avec plusieurs services internes à UPCité pour accompagner les publics à besoins particuliers (SHN, adultes en reprise d'études, étudiants en situation de handicap) avec des engagements spécifiques visant à favoriser la réussite de leur projet de formation et leur parcours d'insertion professionnelle.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Assurer la veille réglementaire et l'actualisation des process à toutes les étapes de la mise en œuvre des reformes liées aux stages à l'université.
- Impulser les bonnes pratiques dans la gestion des conventions de stage et initier une démarche qualité propre à la sécurisation des stages.
- Animer un réseau de référents stages (secrétaires pédagogiques, enseignants-chercheurs,).
- Conseiller et assurer l'expertise sur les stages auprès des facultés/IPGP et composante.
- Concevoir et animer des actions de sensibilisation des acteurs internes via des interventions ciblées (formations, sessions d'information).
- Participer au contrôle de conformité des conventions de stage en vue de la mise à la signature des délégataires
- Repérer et anticiper les difficultés de mise en œuvre d'un stage et remonter les solutions potentielles à la responsable hiérarchique.
- Superviser le traitement des bases de donnée